Revisar solicitudes de inspecciones

La revisión de las inspecciones permite ser ejecutada desde cualquier ordenador estando conectado a una red de internet, también es posible ejecutarse desde un dispositivo móvil o Tablet con un plan de datos de internet.
Del mismo modo sera posible su ejecución estando en modo offline siempre y cuando se haya descargado los datos al dispositivo para realizar la inspección; una vez ejecutada deberá conectarse a una red wifi para sincronizar los datos.

Seleccionar proyecto

Para cualquiera de las posibilidades de ejecución, lo primero que debe realizar es seleccionar el proyecto haciendo clic en la lista de selección:

Al seleccionar el proyecto, podrá evidenciar de manera agrupada aquellas inspecciones en estado: sin iniciar, en proceso, re solicitadas, y las evaluaciones sin sincronizar.

Estados de las inspecciones

Para cualquier de las agrupaciones la visualización le permitirá ver las plantillas de acuerdo a esos estados:

• Sin iniciar: inspección solicitada que aún no ha iniciado.

• En proceso: Inspección que se encuentra en proceso de ejecución.

• Re solicitadas: Inspecciones que tuvieron en la ejecución de sus preguntas un rechazo y debieron ser corregidas para una posterior validación.

• Evaluaciones sin sincronizar: Inspecciones ejecutadas en modo offline que están pendientes por sincronizar, una vez se conecte a una red wifi.

También podrá consultar la información por el estado Mostrar todas, en donde se identificará por colores el estado de la inspección:

Rojo: inspecciones con rechazos.
Amarillo: inspecciones en proceso.
Verde: inspecciones por ejecutar.

Aplicar filtros

En esta página también podrá filtrar la información para extraer los datos de manera ágil, por medio del botón:

Los filtros posibles son:

• Plantilla de inspección asignada al proyecto:

Categoría asignada a la plantilla:

• Categoria:

• Unidades relacionadas dentro del proyecto

Los filtros mencionados anteriormente funcionan por separado y también combinados entre sí para sesgar la búsqueda de acuerdo a la consulta a realizar.

Ejecutar la inspección

Una vez aplicada las agrupaciones y los filtros que considere pertinente para la gestión de inspección, se debe hacer clic sobre la inspección a gestionar:

De esta manera tendrá el detalle para ejecutar la inspección y registrar los hallazgos correspondientes:

Aprobar pregunta

Si la pregunta es Aprobada, esta desaparecerá de esta página una vez haya seleccionado la opción Aprobar, al igual que la opción No Aplica.

Rechazar pregunta

Cuando la pregunta es rechazada, el momento de seleccionar la opción Rechazar, el sistema le solicitará que seleccione alguna de las causales de rechazo:

Después de seleccionada la causal de rechazo se guardará automáticamente el rechazo sobre esa pregunta de la plantilla de inspección.

Crear de producto no conforme (PNC)

Para las preguntas rechazadas se repetirá el ciclo de revisión cuantas veces sea rechazado de acuerdo a la parametrización del proyecto en la sección de numero de rechazos.

Si se genera el momento donde después de cumplir la cantidad de rechazos se genera un plan de acción, la inspección debe esperar a que el plan de acción se encuentre en estado cierre para poder gestionar nuevamente una inspección validando el cumplimiento del plan de acción.

Sincronizar inspecciones ejecutadas modo Offline

Cuando la revisión de inspecciones se está realizando desde un dispositivo móvil en modo offline, aplica también lo anteriormente relacionado.

Si desde la opción móvil se trabaja en modo offline las inspecciones realizadas estarán en estado pendiente por sincronizar con la cantidad de preguntas pendientes por sincronizar:

O si aún no se ha dado inicio a la inspección, estará agrupada por cada estado :