Revisión previa de documentos

Esta opción permite efectuar una verificación de los documentos previo a la validación por parte del responsable de revisión asociado en cada uno de ellos.

Esta verificación será realizada únicamente en los casos en que así se considere por políticas de la compañía, pues no corresponde a un paso requerido por SINCO SGC para la revisión y aprobación de los documentos.
Tenga en cuenta que esta funcionalidad es aplicable en aquellos casos en que se desea que un documento cuente con el aval de varios usuarios.
Solo aplica para los documentos de tipo caracterización, procedimiento, instructivo, formato y documento de apoyo.

• Seleccione el tipo de documento sobre el cuál desea efectuar una revisión previa y haga clic en el botón Consultar.

El sistema mostrará los documentos sobre los cuales usted puede realizar la revisión previa teniendo en cuenta los procesos en los cuales usted se encuentra relacionado como Revisor. Dichos documentos corresponden a los que se encuentran en estado En revisión.

• Podrá visualizar el documento y registrar sus apreciaciones en el campo de Observaciones. Además, si así lo requiere, podrá adjuntar nuevamente el documento con sus correcciones:

Haga clic en la casilla ubicada en la columna Revisado y finalice haciendo clic en el botón Aceptar.

Las revisiones previas que hayan sido realizadas al documento podrán ser consultadas por el Responsable revisión y Responsable aprobación en la opción Revisión y aprobación de documentos a fin de que sean tenidas en cuenta en la versión final del documento.