Saldos de anticipos

En esta función es posible llevar a cabo la consulta que facilita el proceso de control y auditoría de la amortización de anticipos en contratos.

Es posible realizar filtros de consulta por obra en determinado rango de fecha, por contratista o de forma masiva para identificar el saldo por amortizar en todas las obras.

Prerrequisitos de Saldos de anticipos

• Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la consulta del informe.
• Generar control desde la ruta ADPRO/Control/Control del proyecto.

Funcionalidad de Saldos de anticipos

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea realizar la consulta, el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Contratos/Informes/Saldo de anticipos. El sistema presenta la siguiente pantalla:

• Proyecto: establezca un proyecto en específico para consultar los pagos, ingresando el código o parte del nombre, seleccione el registro deseado y oprima la tecla TAB o Enter para dejar en firme el registro deseado en el filtro.
• Tipo de informe: mediante esta casilla se podrá seleccionar el tipo de informe que se requiere consultar para el proyecto, en este caso la opción de Saldos de anticipos.
• Tercero: esta casilla permite efectuar la consulta de registros ingresando el nombre del contratista a quien corresponde el contrato; la casilla también ofrece la posibilidad de una consulta selectiva, para usar este tipo de función debe ingresar parte del nombre del contratista y presionar el botón Consultar, al hacerlo; en pantalla aparecerán todos los registros que correspondan al parámetro ingresado.
• Contratos: en esta casilla es posible filtrar el contrato, ya sea por descripción o por número de contrato.
• Estado de actas: esta lista cuenta con los posibles estados de actas usadas en el sistema (Generado, Programado, Aprobado y CxP), seleccione el que necesite traer en consulta.
• Clase de contrato: esta lista cuenta con los posibles estados de contratos usados en el sistema (Generados, Por grupos y Todo costo), seleccione el que necesite traer en consulta.
• Rango de fecha: en esta opción deberá ingresar la fecha en la que se realizaron los anticipos, para así establecer el parámetro inicial y de igual manera la fecha final para cerrar el intervalo de consulta.

Procedimiento para consultar Saldos de anticipos

Ingrese la información necesaria en los filtros de búsqueda para generar la consulta, tenga en cuenta que puede combinar los filtros para generar una consulta más detallada.

Este informe ofrece la posibilidad de consultar discriminadamente por obra, contrato y tercero aquellos los saldos de anticipos que están pendientes por amortizar. El detalle del valor del anticipo, las retenciones y por ende el saldo de los anticipos generados en las actas, que en este caso es el valor del anticipo - el valor de retención anticipo.