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Esta opción permite realizar traslados de insumos entre sucursales afectando un ítem en el presupuesto, tanto para la salida como para la entrada por traslado. Es decir que, al momento de generar la salida, el sistema valida un ítem origen desde el cual se va a realizar el traslado del insumo y el cual se verá afectado en los rubros del comprado, Asegurado e Invertido en el control del proyecto. De igual forma, al momento de realizar la entrada por traslado, el sistema exigirá seleccionar un ítem al que se le asignaran los insumos a ingresar.
Prerrequisitos de Salidas por traslado
- Es necesario tener inventario en el proyecto desde el cual van a realizar la salida por traslado.
- Previamente se debe asignar la bodega a la sucursal desde la ruta ADPRO / Mantenimiento / Proyecto / Bodegas sucursales.
- Previamente se debe asignar a la bodega sucursal el usuario desde la ruta ADPRO / Mantenimiento / Proyecto / Usuarios Bodegas Sucursales.
Funcionalidad de Salidas por traslado
Tras seleccionar el proyecto requerido siguiendo la ruta ADPRO / Almacén / Salidas / Salidas por traslado / Salidas por traslado. El sistema presenta en pantalla la opción para adelantar el respectivo proceso de creación de una salida por traslado:
Procedimiento de generación de salidas por traslado
En las casillas de búsqueda se encuentran las casillas de Sucursal origen, Bodega Origen y Sucursal destino. Al cargar la sucursal de origen automáticamente se listarán las bodegas asociadas a esta sucursal.
Ya con las bodegas seleccionadas se procede a realizar la salida de traslado seleccionando el producto, se ingresa la cantidad dependiendo el inventario en la bodega y su costo promedio, tras ingresar una cantidad se debe llamar el ítem presupuestal causado de la obra origen.
Una vez realizada la salida por traslado, el sistema la muestra en estado Pendiente hasta el punto que, desde la sucursal destino no realice una entrada o la realice parcialmente sobre las cantidades trasladadas, de lo contrario y al realizar la entrada total de las cantidades, ésta pasa a estado Completada u otro caso con este estado es cuando la salida por traslado está también aprobada.
El estado de Cerrada se presenta cuando; desde la obra destino hacen la devolución de las cantidades trasladadas.
Para adelantar el proceso de Eliminación de una salida por traslado, se realiza desde este icono ubicado en la parte superior de la opción de Salidas por traslado:
- Sucursal origen: el sistema trae la sucursal la cual se encuentra la sesión actual en la opción, para cambiar esta sucursal debe cambiar la obra.
- Sucursal destino: seleccione la sucursal destino hacia la cual se realizó el traslado, en caso de no seleccionar ninguna,al consultar el sistema genera todos los traslados que se generaron desde la sucursal mostrada en la sucursal origen.
- Traslado No: digite el número de salida or traslado al cual requiere hacerle la eliminación.
- Rango de fechas: por defecto en el campo de fecha final, el sistema carga la fecha en la que se está realizando la consulta, bajo esta condición solo aparecerán las salidas por traslado con fecha menor o igual a este campo, salvo que se establezca un rango de fechas inicial y final para visualizar las salidas por traslado.
Una vez ejecutada la consulta, se muestra el listado de la salida por traslado con el No. de traslado, fecha en que se generó la salida por traslado, Sucursal origen, Sucursal destino y el icono de eliminar para confirmar el proceso.
Tener en cuenta que no es posible eliminar o editar una salida que ya se encuentra contabilizada.
Es importante tener en cuenta que el sistema no permitirá asignar un ítem origen si el insumo no cuenta con cantidades presupuestadas, proyectadas, compradas y/o invertidas en al menos un ítem del presupuesto, por lo cual, siendo obligatorio asignar este campo, generará un bloqueo en la elaboración del traslado.
En caso que se chequee el campo de “Entrada Automática” en la elaboración de la salida por traslado, el usuario deberá ingresar los ítems origen y destino que se verán afectados con el traslado.
Crear nueva salida por traslado: al dar clic sobre este icono el usuario puede realizar una nueva salida por traslado en el proyecto que se encuentre trabajando.
Imprimir: al dar clic sobre este icono el sistema genera la impresión de la salida de almacén por traslado con los detalles ingresados en la misma.
Comentarios: al dar clic sobre este icono se abrirá una ventana en la cual el usuario puede ingresar algún tipo de comentario u observación hasta máximo 500 caracteres.