Salidas almacén por solicitud

A través de esta opción, se podrá generar salida de almacén resultado de la solicitud: disminuyendo el inventario y aumentando el consumo en el control presupuestal.

Tener presente:

• La generación de la salida por solicitud, solo se aplicará a solicitudes en estado "generado" o en "proceso de entrega".
• Las variables de validación evaluadas para el consumo: Cantidad autorizada, cantidad pendiente, inventario del insumo y cantidad pendiente por consumir del insumo en el ítem CP.
• La configuración del ítem presupuestal que se asociara al consumo, en la opción Estado de ítems.
• El estándar de esta funcionalidad no contempla la opción de editar o eliminar la salida de almacén generada por solicitud. En cambio, se ofrece la posibilidad de reasignar presupuesalmente la salida. Si es necesario reducir las cantidades de una salida por solicitud, se debe realizar un reintegro del material al inventario. Por otro lado, si se desea aumentar la cantidad de una salida por solicitud, se debe generar una nueva salida.

Funcionalidad de salidas almacén por solicitud

Tras ingresar al proyecto, se debe seguir la ruta: ADPRO / Almacén / Salidas / Solicitud de salidas / Salidas almacén por solicitud. La página presentará formulario de consulta para ubicar la solicitud a la que dará salida.

• Contratista: ingrese el código, descripción o parte del tercero registrado, aparecerán los registros relacionados para su selección.
• No. de solicitud: hace referencia al número arrojado por el sistema al generar la solicitud de salida.
• Rango de fechas: Establecido por defecto en un mes hacia atrás de la fecha actual. Es posible utilizar un rango diferente en la consulta.

Procedimiento de salidas almacén por solicitud

Posterior a la consulta, ingresando al registro de la solicitud, accederá a la página donde generará la salida según el detalle de la solicitud.

• Insumo: información del insumo registrado en la solicitud.
• Ítem: información del ítem presupuestal asociado al insumo registrado en la solicitud.
• Cantidad autorizada: información de la cantidad máxima del insumo a consumir registrada en la solicitud.
• Cantidad pendiente: información de la cantidad pendiente por consumir de la solicitud. Cantidad autorizada total menos el consumo total de la solicitud.
• Cantidad entregada: ingrese la cantidad que desea consumir con la salida. No puede ser mayor a la cantidad pendiente.
• Inventario: información de la cantidad actual del insumo en el inventario.
• Observación: despliegue, si es necesario, la información por insumo registrada en la solicitud de salida. Esta observación es interna, no se visualizará en la impresión de la salida.

• Consumiendo parcialmente la cantidad autorizada, la solicitud estará En Proceso de Entrega.
• Consumiendo totalmente la cantidad autorizada, la solicitud estará Completada.

Las salidas creadas en esta opción se visualizarán en movimientos de inventario como tipo "SA" seguido del consecutivo de la solicitud.