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Seguimiento macroproyecto (Excel)
Este informe ofrece la posibilidad de consultar únicamente las imputaciones presupuestales de los conceptos de control a nivel de insumo de cada uno de los proyectos que conforman el macroproyecto en determinado periodo de tiempo.
La generación de control se sigue manejando de manera independiente por proyecto y previo a la generación de esta consulta debe ejecutarse dicha acción por parte del usuario.
Esta es una consulta masiva de extracción de información en este caso a nivel de Excel para realizar posteriores análisis y operaciones según se requiera de los conceptos de presupuestado, proyectado, asegurado, consumido e invertido, separando para cada detalle cantidad y valor.
Prerrequisitos para consultar informe de seguimiento macroproyecto (Excel)
Al iniciar el proceso de consulta el sistema presenta un panel de consulta para definir el macroproyecto o el Proyecto que será consultado en determinado periodo de tiempo (ambos campos son obligatorios para permitir la generación del informe en Excel).
Funcionalidad para consultar informe de seguimiento macroproyecto (Excel)
Siguiendo la ruta ADPRO/Control/Seguimiento macroproyecto (Excel). El sistema presenta en pantalla la opción para adelantar la respectiva consulta:
Procedimiento para consultar informe de seguimiento macroproyecto (Excel)
El alcance de los conceptos de control que se pueden extraer bajo este informe tanto en cantidad como en valor a nivel de afectación presupuestal son:
- Proyectado: Presupuesto Inicial +/- Ajustes (Proyecciones)
- Consumido: Salidas de Almacén + Cortes de Obra + (Integración con cuentas control + integración con Nómina) - Reintegros a obra – Descuentos en menor valor en actas.
- Asegurado: Comprado + Contratado.
- Invertido: Entradas de Almacén + Cortes de Obra + (Integración con cuentas control + Integración con Nomina) + Entadas por traslado - Devoluciones a Proveedores – Descuentos en menor valor en actas – Salidas por traslado +/- Notas en valor.
- Cantidad pedida: Corresponde a las cantidades en curso de pedido del insumo.