Seguimiento pago a proveedores

En esta opción podrá consultar un informe detallado por proveedor de las cuentas por pagar registradas y los documentos asociados o cruzados con las CP, de acuerdo con los diversos campos y filtros que generan el informe.

Casillas de búsqueda

• Moneda: Lista desplegable que permite filtrar los documentos contables de acuerdo con la moneda asignada al momento de registrarlos.
• Fecha inicial: Campo con formato DD/MM/AAAA que permite filtrar la consulta con una fecha de inicio específica. Campo obligatorio.
• Tercero: Autocompletar que permite filtrar la consulta por un tercero específico. Para encontrar un tipo de tercero digite el número de identificación, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se mostrarán los terceros que coinciden con lo digitado en la casilla de texto. Campo obligatorio.
• Doc. Tercero: Campo de texto alfanumérico que permite filtrar la información por el número de documento o factura del tercero. Al filtrar por este campo, se omitirá el filtro fecha.
• Centro de costos: Autocompletar que permite filtrar la consulta por un centro de costos específico asociado a la cuenta de cruce. Para encontrar un centro de costos digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla. Haga clic sobre los íconos Imprimir o Descargar Excel para exportar la consulta a un archivo de Excel

Si la consulta supera el máximo de resultados en pantalla, no se visualizará en pantalla y se generará en un archivo de Excel.

Detalle del Informe

• Consecutivo: Indica el tipo y número de documentos contable. Es posible visualizar el detalle del documento haciendo clic sobre el número o el formato de impresión en una nueva pestaña haciendo clic en el icono.
  
• Fecha: Indica la fecha de afectación contable del documento.
• Doc. Tercero: Indica el número de documento o factura del tercero asociado al documento contable.
• Descripción: Indica la descripción del encabezado del documento contable.
• Cuenta Contable: Indica la cuenta contable de cruce de la cuenta por pagar.
• Estado: Indica el estado del documento contable (Anulado, Contabilizado o Sin contabilizar).
• Total factura: Indica el valor de la cuenta contable de cruce por pagar del documento contable.
• Doc. Cruce: Indica los documentos con los cuales se encuentra cruzado el valor de la cuenta de cruce por pagar, al pasar el cursor por este es posible ver los consecutivos de los documentos y al hacer clic sobre este se puede visualizar el detalle de los documentos.