SGD-001 Planillas de envío de correspondencia

FECHA DE PUBLICACION: Junio 2014

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Descripción

Optimice la creación y contro de planillas de correspondencia saliente

Esta actualización permite configurar, con la periodicidad que se requiera, las planillas para las correspondencias salientes que están pendientes de envío.

Al realizar la programación del mensajero encargado de ejecutar las entregas, es posible confirmar la planilla y a su regreso a la oficina, se descarga el reporte con el propósito digitalizar el recibido.

Presentamos, además, una opción mejorada del control y seguimiento de la correspondencia saliente, para facilitar la trazabilidad del proceso.

Beneficios

• Contar con un informe detallado de las planillas enviadas y las correspondencias, con sus respectivas observaciones de entrega.
• Controlar en qué planilla se entregó cada correspondencia y llevar una trazabilidad del proceso.
• Establecer como opcional el proceso de digitalización, según el medio de entrega.
• Disponibilidad de las planillas en formato PDF para facilitar la impresión y el acceso de los usuarios responsables.
• Contar con acceso a las opciones desde cualquier explorador de internet.

Rutas de la opción

• Correspondencia/Saliente/Planillas
• Correspondencia/Saliente/Confirmar correspondencia
• Correspondencia/Consultas/Saliente/Control y seguimiento
• Correspondencia/Consultas/Saliente/Control y seguimiento usuario.

Para tener en cuenta

Si el módulo de correspondencia saliente se encuentra en uso, es necesario reorganizar la información de las planillas asociadas a la estructura anterior.