SGD-003 Nueva versión consulta general de archivos

FECHA DE PUBLICACION: Julio 2014.

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Descripción

Optimice la creación y contro de planillas de correspondencia saliente

Con esta nueva versión se podrán consultar, a través de un solo filtro inteligente, todas las opciones de búsqueda disponibles, inclusive la información de los descriptores de las unidades documentales. Como re-sultado de la consulta, se despliegan las carpetas mos-trando todo su contenido.

Es posible también exportar a MS Excel el inventario de los documentos y expedientes almacenados en SINCO SGD, mediante la opción de descarga en línea.

Beneficios

• Obtener información de las carpetas y docu-mentos al tiempo, sin necesidad de hacer varias peticiones.
• Exportar a MS Excel el inventario documental.
• Realizar búsquedas a nivel de dependencia, serie, subserie o tipología documental.
• Realizar búsquedas por descriptores.
• Optimizar el proceso de consulta de grandes vo-lúmenes de datos.

Rutas de la opción

• Consultas/Consulta geneal de archivos

Para tener en cuenta

Se aconseja una capacitación para aprender a usar el nuevo control de búsquedas inteligentes.