SGD-004 Préstamos entre usuarios

FECHA PUBLICACIÓN: Julio 2014

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Descripción

Gestione fácilemnte los préstamos de archivos entre usuarios

Con esta actualización, la custodia de los expedientes podrá ser transferida a otro usuario, mediante un pro-ceso de préstamo, sin necesidad de devolverlos al centro de administración documental o archivo.

La opción parte de una solicitud que realiza el intere-sado a quien tenga la custodia del expediente y este último podrá aceptarla o rechazarla. Por último, en caso de que el préstamo sea aceptado, se debe for-malizar en la aplicación, para completar el proceso de traslado.

Beneficios

• Evitar trámites innecesarios con el centro de atención documental y agilizar procesos de transmisión de archivos y expedientes.
• Realizar una auditoría de los préstamos realiza-dos entre los usuarios y trasladar la custodia en el caso de que el préstamo sea aceptado.
• Garantizar el envío de correos electrónicos per-sonalizados por la empresa, evidenciando las peticiones, aceptaciones, rechazos y confirma-ción de entrega de los expedientes.

Rutas de la opción

• Consultas/Consulta general de archivos
• Transacciones/ Transacciones de archivos entre usuarios

Para tener en cuenta

Se debe contar con la última versión de la consulta general de archivos.

Para hacer uso de la funcionalidad de los correos elec-trónicos, el usuario debe crear el texto de las notifica-ciones, usando las variables que se disponen para esta labor.