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FECHA DE PUBLICACIÓN: Septiembre 2014
Descripción
Evalúe fácilmente el desempeño del equipo de digitalización
Este nuevo informe permite medir el crecimiento dia-rio del archivo, tanto en unidades documentales, co-mo en unidades digitalizadas. Además, es posible eva-luar el volumen de digitalización de documentos, por cada integrante del equipo encargado de ingresar los expedientes al sistema.
Es posible garantizar que la documentación transferi-da al centro de administración documental, coincida con la cantidad de imágenes que han sido digitalizadas y están disponibles en la consulta general de archivos.
Beneficios
- Realizar mediciones de la productividad por colaborador.
- Conocer la cantidad de archivos registrados y la cantidad de hojas digitalizadas.
- Hacer seguimiento diario sobre el crecimiento del archivo.
- Evaluar la eficiencia del equipo de trabajo encar-gado de los procesos de digitalización.
- Exportar el informe en formato MS Excel.
Ruta de la opción
- SGD/Consultas/Digitalización productividad
Con plan de mantenimiento | Sin plan de mantenimiento | |
---|---|---|
Licencia de actualización | $0 | $800.000 + IVA |
Implementación en el entorno de pruebas y producción | 1 Hora | 1 Hora |
Base de datos adicional | 0.5 Horas | 0.5 Horas |
Capacitación | 1 Hora | 1 Hora |
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