SGD-009 Nueva versión de la política de retención documental

FECHA DE PUBLICACIÓN: Octubre 2014

Visualización PDF

Descripción

Optimice el proceso de creación de la política de retención documental

Presentamos una nueva versión del submódulo política de retención, que facilita la configuración de las tablas de retención documental (TRD), de acuerdo con las disposiciones del Archivo General de la Nación.

Entre las funcionalidades se destacan:

• Definir un orden específico para visualizar dependencias y dentro de ellas series, subseries y tipologías.
• Asignar descriptores en los niveles de subserie y tipología documental.
• Relacionar subseries para permitir el traslado de expedientes.
• Realizar consultas de acuerdo con criterios de búsqueda previamente establecidos, facilitando el acceso a la información.

Beneficios

• Centralizar el proceso de asignación de descrip-tores a la política de retención documental.
• Facilitar la visualización de información, de acuerdo con la jerarquía establecida por la empresa.
• Asegurar una correcta asignación de los expe-dientes a una subserie.
• Facilitar el acceso a información relacionada con cualquier nivel de la política de retención documental.

Ruta de la opción

• SGD/Retención documental/Política de retención documental

Para tener en cuenta

La instalación de este AddOn está sujeta a la compatibilidad con la versión que esté en operación. En ciertos casos, podría ser necesaria la actualización de otro AddOn para asegurar su funcionamiento.