SGD-010 Traslado de expedientes entre subseries relacionadas
- 20 Sep 2022
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SGD-010 Traslado de expedientes entre subseries relacionadas
- Updated on 20 Sep 2022
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FECHA DE PUBLICACIÓN: Octubre 2014
Descripción
Traslade expedientes y asegure la correcta asignación a una subserie relacionada
Con esta nueva opción es posible trasladar los expedientes entre las subseries que han sido relacionadas en la política de retención documental. Por ejemplo, el sistema permite mover una carpe-ta registrada en la subserie clientes a la subserie desistidos.
De esta forma, se tendrán datos actualizados de los expedientes, de acuerdo con el resultado de los procesos reportados por cada dependencia.
Beneficios
- Garantizar el control de los expedientes creados y trasladados entre subseries.
- Realizar un proceso de reclasificación masiva de expedientes.
Ruta de la opción
- SGD/Transacciones/Traslado de expedientes
Para tener en cuenta
Es necesario tener instalada la nueva versión de la política de retención documental (AddOn SGD 009).
La instalación de este AddOn está sujeta a la compatibilidad con la versión que se encuentre en operación. En ciertos casos, podría ser necesaria la actualización de otro AddOn para asegurar su funcionamiento.
| Con plan de mantenimiento | Sin plan de mantenimiento | |
|---|---|---|
| Licencia de actualización | $0 | $1.100.000 + IVA |
| Implementación en el entorno de pruebas y producción | 1 Hora | 1 Hora |
| Base de datos adicional | 1 Hora | 1 Hora |
| Capacitación | 1 Hora | 1 Hora |
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