SGD-022 Ubicación de correspondencia en archivo

FECHA DE PUBLICACIÓN: AGOSTO DE 2015

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Descripción

Traslade fácilmente su correspondencia al archivo

Presentamos una nueva opción que facilita el proceso de archivo de la correspondencia entrante, los comuni-cados internos y la correspondencia saliente.

En el caso de la correspondencia entrante y los comunicados internos, se podrán trasladar al archivo tan pronto se completa el flujo programado. Por su parte, las correspondencias salientes podrán ser archivadas una vez se realice la confirmación de entrega, momento en el cual se tiene disponible la copia del documento radicado o la guía de entrega.

De esta forma se realiza la transferencia de las imágenes digitales generadas desde los procesos de correspondencia al archivo, permitiéndole a los usuarios consultar los documentos digitales, de acuerdo con los permisos asignados.

Beneficios

• Evitar un nuevo proceso de digitalización de la correspondencia cuando se transfiera al archivo.
• Agilizar las operaciones de transferencia documental.
• Vincular la imagen del radicado cuando se lleve a cabo el proceso de ubicación de los documentos.

Ruta de la opción

• SGD/Correspondencia/Ubicación de correspondencia en archivo

Para tener en cuenta

La instalación de este addon está sujeta a la compatibilidad con la versión que se encuentre en operación.