SGD-023 Nuevas opciones de actividades pendientes

FECHA DE PUBLICACIÓN: JUNIO DE 2016

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Descripción

Nuevas opciones que favorecen la ejecución de actividades pendientes

Esta nueva versión permite asignar actividades por cargos o usuarios y agregar anexos a la correspon-dencia en la actividad pendiente, sin que se modi-fique la imagen original del radicado.

Las actividades definidas por cargo serán asigna-das a todos los usuarios que estén asociados e in-dependientemente de que se seleccione a uno de ellos, todos tendrán acceso. Cuando el usuario res-ponsable ejecute la actividad, esta desaparecerá del buzón de los demás usuarios dejando la traza-bilidad del proceso.

Beneficios

• Asignar actividades por cargos o usuarios.
• Facilitar la ejecución de actividades pendien-tes por cargo.
• Adjuntar documentos adicionales a la corres-pondencia en cualquier paso del flujo.
• Reducir la impresión de anexos.

Ruta de la opción

• SGD/Correspondencia/Actividades pendientes

Para tener en cuenta

La instalación está sujeta a la compatibilidad con la versión que se encuentre en operación.

Se debe definir previamente el paso del flujo que se ejecutará por cargo o por usuario.