SGD-027 Nueva versión de registro de correspondencia entrante

FECHA DE PUBLICACIÓN: JULIO DE 2016

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Descripción

Posibilidad de realizar la redistribucipon de correspondencia entrante

Esta actualización permite copiar a más de un funcionario la correspondencia desde el momento de la radicación, con la opción de generar o no actividades pendientes. Esta asignación se realizará desde la configuración de tipos de correspondencia entrante.

Adicionalmente, es posible redistribuir la correspon-dencia a nuevos usuarios desde la página de actividades pendientes, sin necesidad de generar un nuevo radicado. De esta forma, se puede llevar la trazabilidad de las copias y redistribuciones a otros funcionarios y garantizar el control de la correspondencia.

La nueva versión facilita el proceso de registro de correspondencia, ya que no es necesario cambiar la sucursal en la página de inicio de SINCO ERP, sino que ahora es posible seleccionarla directamente desde el formulario para asignar el consecutivo.

Beneficios

• Copiar la correspondencia a múltiples destinatarios internos.
• Generar actividades pendientes con la opción de reasignar a nuevos usuarios.
• Llevar la trazabilidad de las observaciones reali-zadas por cada usuario.
• Identificar fácilmente a los responsables de una comunicación.
• Facilitar el registro de la correspondencia por sucursal.

Ruta de la opción

• SGD/Correspondencia/Entrante/Correspondencia entrante

Para tener en cuenta

La instalación está sujeta a la compatibilidad con la versión que se encuentre en operación.

Si existe un flujo programado, no es posible realizar la distribución de correspondencia.