SGD-035 Confirmación de correspondencia entrante

FECHA DE PUBLICACIÓN: ABRIL DE 2017

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Descripción

Ahora es posible la entrega de correspondencia entrante, sin necesidad de firmas en la recepción física de documentos

Gracias a esta actualización es posible generar planillas digitales para la entrega de correspondencia entrante al encargado de la recepción física, sin necesidad de que el usuario principal de la correspondencia o el primer responsable del flujo, firme en plantilla impresa al recibir los documentos.

Anteriormente era necesario incluir una actividad en el flujo programado para recibirlos. Ahora, toda la correspondencias asignada a una planilla se podrán confirmar desde la aplicación de forma masiva, con tan solo validar el radicado y así dejar evidencia de quién es el usuario que recibe el documento físico.

Esta confirmación de recibo no afectará la ejecución de las actividades asignadas a los usuarios. Solo permitirá controlar la entrega del físico al área de archivo o al responsable del área a la que pertenece dicho documento.

Beneficios

• Evitar altos volúmenes de tránsito físico de los documentos.
• Facilitar la entrega física de documentos a los usuario responsables.
• Optimizar notablemente el flujo de actividades de correspondencia.
• Generar planillas interna de correspondencia, asignándolas a un único usuario.
• Realizar, de forma masiva, la confirmación de entrega física de documentos sin necesidad de imprimir la planilla.

Ruta de la opción

• SGD/Correspondencia/Entrante/Confirmación de correspondencia entrante

Para tener en cuenta

La instalación está sujeta a la compatibilidad con la versión que se encuentre en operación.