SGD-037 Correspondencia saliente desde complemento MS Word

FECHA DE PUBLICACIÓN: MAYO DE 2017

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Descripción

Ahora es posible generar documentos salientes, directamente desde complemento MS Word

Gracias a esta actualización es posible realizar, desde el complemento MS Word, el radicado de correspondencia saliente, a través de la configuración de plantillas. Esta nueva opción permite traer los datos requeridos directamente desde SINCO SGD para diligenciar el documento, minimizando reprocesos y gastos adicionales en insumos. Asimismo, no será necesario generar la impresión del sticker, puesto que este quedará impreso de forma automática sobre el radicado al momento de guardar el documento.

Actualmente, este proceso se lleva a cabo aplicando variables estándar de SINCO SGD para realizar la comunicación saliente, se diligencian los campos mínimos requeridos, tal cual como se lleva a cabo normalmente en MS Word. Asimismo, se deben generar las cartas tradicionalmente y luego realizar el registro en SINCO SGD para la asignación del radicado e impresión del sticker, el cual se debía colocar en cada comunicación.

Ahora no solamente se optimizará notablemente el proceso de generación de documentos salientes, sino que también se conservará un archivo PDF del comunicado en el control y seguimiento de correspondencia saliente, para su consulta o descarga hasta que finalice el proceso de confirmación de entrega.

Rutas de la opción

• MS Word/SINCO ERP

Para la generación de documentos salientes, se debe acceder a SINCO ERP a través de la barra de menú de MS Word.

Para tener en cuenta

La instalación de este Add-on está sujeta a la compatibilidad con la versión que se encuentre en operación.

Para la instalación de esta actualización, es necesario contar con el Add-on SGD 036 - Nueva opción de descarga de complementos.