SGD-040 Registro de expedientes por sucursal

FECHA DE PUBLICACIÓN: DICIEMBRE DE 2017

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Descripción

Clasifica los archivos por sucursales y asegura la confidencialidad de la información

Gracias a esta actualización es posible clasificar los archivos por sucursal a través de la asignación de un consecutivo, garantizando así la confidencialidad de los documentos que se administran desde cada una de ellas.

De esta forma, los usuarios del sistema solo podrán consultar los documentos que han sido registrados en las sucursales a las cuales tienen acceso y a las cuales hayan sido asignados desde la configuración de usuarios de SINCO ERP.

Beneficios

• Conocer la sucursal en la cual fue registrado el expediente desde el informe Consulta general de archivos.
• Asegurar la confidencialidad de los documentos que se administran en las diferentes sucursales.
• Administrar los usuarios que pueden o no acceder a la consulta de determinados archivos, dependiendo el nivel de confidencialidad definido.

Ruta de la aplicación

• SGD/Configuración/Configuraciones

Para tener en cuenta

La instalación de este Add-on está sujeta a la compatibilidad con la versión que se encuentre en operación.

Conservando los permisos sobre las tablas de retención documental (TRD), el usuario deberá tener la sucursal habilitada para poder realizar consulta sobres los expedientes.

Con el propósito de ampliar información, sugerimos revisar el instructivo que inicia en la página 2 del presente documento, en el cual se describe con mayor detalle el funcionamiento de esta opción.