SGD-044 Múltiples mejoras operativas en archivo

FECHA DE PUBLICACIÓN: NOVIEMBRE 2018

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DESCRIPCIÓN

Mejoras para optimización de procesos de archivo

Esta actualización trae consigo una serie de mejoras puntuales que permiten, entre otras, optimizar procesos de archivo en la herramienta, controlar el volumen de documentación física y digital en los expedientes y garantizar la trazabilidad en la edición de documentos.

Dichas mejoras han sido incluidas en la más reciente versión de SINCO SGD y estarán disponibles para su acceso en opciones como las descritas a continuación:

• Conteo automático de folios (documentos) por expedientes y gestión de límites físicos.
• Ajustes de TRD en las categorías de subserie y tipología, para habilitar el conteo de folios y definir el formato de archivo (físico o digital).
• Optimización de la funcionalidad de registro masivo de archivos.

Beneficios

• Garantizar la integridad de los expedientes, de tal forma que el documento físico sea igual al digital.
• Realizar la migración masiva de expedientes y documentos, sin necesidad de recurrir a soporte para solicitar migración de imágenes.
• Controlar la cantidad de folios por unidades de conservación.

Rutas de la opción

• SGD / Configuración / Archivo / Unidades de conservación
• SGD / Retención documental / Política de retención documental
• SGD / Transacciones / Registro masivo de archivos

Para tener en cuenta

La instalación de este Add-on está sujeta a la compatibilidad con la versión que se encuentre en operación. Por tanto, es necesario realizar actualización total de SINCO SGD.