SGD-045 Optimización en consulta general de archivos

FECHA DE PUBLICACIÓN: DICIEMBRE 2018

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Descripción

Búsqueda de documentos a través de palabras clave, en informe de consulta general de archivos

Gracias a esta actualización, el sistema cuenta con un nuevo campo de texto que permite acceder, de forma simple y ágil, a los expedientes y documentos registrados en el archivo de SINCO SGD.

De esta forma, los usuarios, con tan solo digitar una o varias palabras clave, podrán realizar búsquedas eficientes de todos los archivos en donde haya coincidencias sobre los datos registrados en los campos de descriptores, política de retención documental o descripción.

Anteriormente, para generar una consulta específica de un archivo, era necesario incluir múltiples filtros que debían contener información concreta, para poder visualizar el expediente o documento requerido.

Ahora, con esta mejora de opción, no es necesario conocer la descripción del expediente, la estructura de la tabla de retención o los descriptores que hayan sido asociados durante el registro.

Beneficios

• No se requiere conocer los datos exactos utilizados en el registro de los expedientes.
• Mejora considerable en el rendimiento del informe de consulta general de archivos.
• No se requiere escribir palabras con tildes o caracteres especiales.
• Las palabras de búsqueda se resaltan con color amarillo en la lista de resultados, lo que permite identificar rápidamente las coincidencias.
• Se facilita la búsqueda, ya que no es necesario tener en cuenta el orden en que se han incluido las palabras clave.
• Encuentra rápidamente coincidencias no exactas a través del uso de un comodín () al final de la parte del texto; por ejemplo, (apart)
• Se mantienen los anteriores filtros para consultas avanzadas.

Rutas de la opción

• SGD / Consultas / Consulta general de archivos

Para tener en cuenta

La instalación de este Add-on está sujeta a la compatibilidad con la versión que se encuentre en operación. Por tanto, es necesario realizar actualización total de SINCO SGD.

Para el correcto funcionamiento de esta mejora, se requiere el componente SQL Full-Text Search instalado y habilitado en el servidor SQL SERVER.