SGD-049 Registro y consulta de documentos desde SINCO ADPRO

FECHA DE PUBLICACIÓN: ENERO 2020

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Descripción

Simplifica notoriamente la radicación de facturas con asociación automática a actas o entradas de almacén

A través de esta actualización se entrega una nueva integración con SINCO ADPRO, la cual transforma y optimiza notablemente el proceso de radicación de facturas.

Dicha integración mejora los tiempos dedicados a la radicación y asociación de facturas a actas o entradas generadas en SINCO ADPRO. Asimismo, y de acuerdo con una configuración previa, se define un valor de diferencia que permita o no la mencionada radicación.

Anteriormente, la asociación debía efectuarse directamente desde SINCO ADPRO; para el caso de los usuarios SINCO SGD, debía realizarse desde las actividades pendientes de acuerdo con la configuración del flujo.

Cómo funciona

Esta nueva funcionalidad permite, desde el mismo momento de la radicación de una factura, validar el estado de los documentos de SINCO ADPRO entregados como soporte por los proveedores y contratistas. Lo anterior es posible gracias a la lectura del código de barras que estos traen (actas o entradas impreso), generando que, al guardar el registro, se realice la asociación automática y la habilitación de la imagen en cada una de las integraciones actuales con SINCO ADPRO y SINCO A&F.

Adicionalmente, y teniendo en cuenta las políticas de la compañía, se podrá validar en ese mismo momento que el valor del acta o entrada cruce bajo un valor de tolerancia con la factura.

Beneficios

• Optimizar considerablemente el tiempo dedicado a la radicación y asociación de las facturas a actas y entradas de almacén.
• Garantizar que las actas o entradas entregadas por el proveedor al momento de radicar la factura se encuentren disponibles.
• Validar que los valores de actas y entradas crucen de acuerdo con un tope máximo establecido.
• Reducir al máximo la cantidad de facturas devueltas.
• Disminuir costos administrativos vinculados al proceso de facturación y pago a proveedores y contratistas.
• Mitigar el desgaste y pérdida de facturas físicas.

Ruta de la aplicación

• SGD/Correspondencia/Entrante/Correspondencia entrante

Para tener en cuenta

La instalación de este Add-on está sujeta a la compatibilidad con la versión que se encuentre en operación.

Para el correcto funcionamiento de esta nueva opción, es necesario contar en el sistema con los Add-on listados a continuación, así como contemplar los prerrequisitos en cada uno de ellos:

• ADPRO 047 - Nueva versión de aprobaciones en contratos
• ADPRO 052 - Nueva versión de aprobación en actas
• ADPRO 055 - Nueva versión de aprobación de compras
• ADPRO 056 - Nueva versión de aprobación en entradas de almacén
• ADPRO 067 - Nueva versión de anticipos por tercero
• ADPRO 068 - Nueva versión de orden de compra
• ADPRO 069 - Nueva versión de entradas de almacén
• ADPRO 071 - Generación de cuentas por pagar - Entradas de almacén
• ADPRO 075 - Generación de cuentas por pagar - Actas
• ADPRO 081 - Nueva versión de elaboración de contratos y actas