SGD-051 Registro y consulta de soportes de actas y entradas desde SINCO ADPRO

FECHA DE PUBLICACION: Febrero 2020.

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Descripción

Tomando como principio el valor que tienen los documentos que soportan las actas y entradas de almacén desde su proceso de generación hasta la aprobación y pago; como complemento a las actuales integraciones, SINCO SGD entrega esta nueva funcionalidad con la cual es posible adjuntar diferentes documentos a un expediente de archivo vinculado directamente a un acta o a una entrada de almacén.

Así las cosas, los documentos al ser cargados desde SINCO ADPRO y almacenados en SINCO SGD, quedan disponibles desde opciones de creación, programación y aprobación de actas y entradas de almacén, sin necesidad de abrir múltiples pestañas o hacer consultas reiterativas sobre los archivos físicos.

¿Cómo funciona?

Esta nueva opción se entrega dando continuidad al proceso de consolidación de documentos desde las integraciones con SINCO ADPRO, donde es posible adjuntar soportes vitales para el proceso de pagos de actas y entradas de almacén.

La carga de soportes se realiza directamente sobre un expediente, de acuerdo con la definición de la tabla de retención documental del área responsable de estos documentos. Dicho vínculo se dará a través del registro de descriptores, lo que facilita su visualización y consulta.

Beneficios

• Promover la implementación de políticas tendientes a cero papel, a través de la consolidación de documentos.
• Consolidar la administración documental de los procesos de SINCO ERP a través de SINCO SGD.
• Facilitar el acceso oportuno a la documentación desde los módulos que lo requieren.
• Garantizar una administración eficiente de los documentos, evitando así la duplicidad por la necesidad de la consulta inmediata de las áreas que intervienen en los procesos de pagos.
• Reducir considerablemente los tiempos dedicados a la consolidación y recuperación de documentos físicos.

Para tener en cuenta

La instalación de este Add-on está sujeta a la compatibilidad con la versión que se encuentre en operación.

Para el correcto funcionamiento de esta nueva opción, es necesario contar en el sistema con los Add-on listados a continuación, así como contemplar los prerrequisitos en cada uno de ellos:

• ADPRO 047 - Nueva versión de aprobaciones en contratos
• ADPRO 052 - Nueva versión de aprobación en actas
• ADPRO 055 - Nueva versión de aprobación de compras
• ADPRO 056 - Nueva versión de aprobación en entradas de
  almacén
• ADPRO 067 - Nueva versión de anticipos por tercero
• ADPRO 068 - Nueva versión de orden de compra
• ADPRO 069 - Nueva versión de entradas de almacén
• ADPRO 071 - Generación de cuentas por pagar - Entradas
  de almacén
• ADPRO 075 - Generación de cuentas por pagar - Actas
• ADPRO 081 - Nueva versión de elaboración de contratos y
  actas