SGD-052 Registro y consulta de soportes a documentos contables desde SINCO A&F

FECHA DE PUBLICACION: Mayo 2021

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Descripción

A través de esta nueva funcionalidad ahora es posible adjuntar documentos soporte a los diferentes tipos de documentos contables generados en SINCO A&F, gracias al fortalecimiento de la actual integración entre SINCO A&F y SINCO SGD. Lo anterior es gracias a ampliar el alcance de la opción asignación de adjuntos a documentos contables en SINCO A&F, la cual se encuentra vinculada a SINCO SGD a través de una configuración previa.

Anteriormente, se llevaba a la impresión física todos los documentos contables como NC, AJ para adjuntar y conservar los soportes de estas transacciones contables. Con esta nueva entrega, se podrá seleccionar de uno a varios documentos del mismo tipo para adjuntar una única vez el respectivo soporte, conservando descriptor “Número de documento contable” como dato principal para la integración.

¿Cómo operaba antes?

Actualmente se realiza la impresión de los soportes y documentos contables para la conservación de los mismos físicamente y así son entregados al área de archivo, quien era la responsable de registrar y digitalizar cada documento.
Por ello esta nueva opción permitirá cargar soportes a todos los documentos contables, para reducir la impresión de los mismos.

Beneficios

• Optimizar notoriamente el proceso de digitalización de diferentes documentos contables con el fin de conservar sus soportes. Garantizar la confidencialidad en la consulta de los soportes y los documentos contables registrados.
• Disminuir el exceso de impresión de documentos soporte, ante la necesidad de conservarlo junto a los documentos contables por consecutivo.
• Facilitar la recuperación y consulta de documentos desde diferentes módulos de SINCO ERP, sin necesidad de tener múltiples ventanas abiertas.

Para tener en cuenta

• La instalación de este Add-on está sujeta a la compatibilidad con la versión que se encuentre en operación.
• Para la instalación de esta actualización y su correcto funcionamiento, es necesario solicitar la activación de la opción del menú en SINCO A&F (Financiero).

Rutas de la opción

• Financiero / Contabilidad / Documentos contables / Informes / Asignación de adjuntos documentos contables
• SGD/Configuración/Configuracione