SGD-053 Registro y consulta de documentos de terceros desde SINCO A&F

FECHA PUBLICACION: Agosto 2021

Visualización PDF

Descripción

A través de esta nueva funcionalidad, ahora es posible registrar, adjuntar y consultar documentos del proveedor vinculados a un expediente de archivo en SINCO SGD, directamente desde la consulta del tercero en SINCO A&F.
Lo anterior, facilita la administración de los documentos del tercero al ser cargados directamente desde SINCO A&F, pero almacenados en SINCO SGD, quedando así disponibles desde las opciones de registro y consulta de terceros a través de un nuevo contenedor llamado imágenes SGD.

¿Cómo operaba antes?

Anteriormente se cargaban los documentos del proveedor directamente desde el registro de terceros, sin tener relación alguna con SINCO SGD o se realizaba la creación de un expediente en SINCO SGD, pero este no era posible visualizarlo desde SINCO A&F.

Beneficios

• Consolidar la administración documental de los procesos de SINCO ERP a través de SINCO SGD.
• Garantizar una gestión eficiente de los documentos, evitando así la duplicidad ante la necesidad de la consulta inmediata de las diferentes áreas involucradas en los procesos.
• Garantizar confidencialidad de los soportes relacionados con los terceros, a través de permisos de consulta.
• Facilitar la recuperación y consulta de documentos desde diferentes módulos de SINCO ERP, sin que se requiera tener múltiples ventanas abiertas.

Para tener en cuenta

La instalación de este Add-on está sujeta a la compatibilidad con la versión que se encuentre en operación de SINCO SGD. En caso de requerir actualizaciones adicionales para hacer la actualización compatible con la última versión de SINCO ERP, en el Help Desk correspondiente, se informarán las horas adicionales requeridas para esta actividad.
Para el correcto funcionamiento de esta nueva opción, se requiere solicitar previamente al equipo de SINCO A&F la actualización de la nueva versión de las opciones de registro y consulta de terceros.

Rutas de la opción

• SGD/Configuración/Configuraciones
• A&F/Cuentas por pagar/Registro de terceros
• A&F/Cuentas por pagar/Consulta de terceros