SGD-057 Asociación de facturas a notas en valor y devoluciones a proveedor

FECHA DE PUBLICACION: Marzo 2023

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Descripción

Con esta actualización no solo se podrán asociar a una factura actas o entradas de almacén, sino que ahora nuestra integración permite vincular notas en valor y devoluciones a proveedor a una factura o nota radicada por el módulo SINCO SGD, esto a través del visor de asociación disponible (bajo configuración) en las actividades pendientes de un usuario.

Es importante tener en cuenta que esta asociación adicionalmente permite visualizar la imagen del documento radicado y sus anexos desde las opciones de programación y aprobación de notas en valor y devoluciones a proveedor en SINCO ADPRO y desde la generación de sus documentos contables en SINCO FRO.

¿Cómo operaba antes?

Antes solo era posible vincular actas o entradas de almacén a una factura o nota crédito radicada en el módulo SINCO SGD.

Beneficios

• Vincular una factura o nota crédito a una nota en valor o una devolución a proveedor desde SINCO SGD (la relación es uno a uno).
• Evitar el proceso manual de registro en SINCO FRO del campo de número de documento de tercero, ya que la integración lleva esta información directamente al documento ADPRO para heredarlo en el proceso contable.
• Optimizar los tiempos en el proceso de revisión y vinculación de notas en valor y devoluciones a proveedor.
• Visualización del documento recibido y radicado por SINCO SGD desde las opciones de programación y aprobación de notas en valor y devoluciones a proveedor en SINCO ADPRO.
• Visualización del documento recibido y radicado en SINCO SGD desde las opciones de generación de notas en valor y devoluciones a proveedor desde SINCO FRO.
• Vinculo de Imagen SGD desde el visor de los documentos contables, a través del cual se podrá visualizar el documento radicado en SGD.
• Visualización de los documentos contables desde el informe de estado de facturas en SINCO SGD.

Para tener en cuenta

La instalación de este Addon está sujeta a la compatibilidad con la versión que se encuentre en
operación de SINCO SGD.

Es requerido incluir a nivel de la tipología documental asociada al tipo de correspondencia usada para la radicación de notas crédito o facturas que se asociarán a estos documentos los descriptores de “Notas en valor” y “Devoluciones a proveedor” que ya están disponibles en
el maestro de descriptores.

Para el correcto funcionamiento del boletín gestionaremos desde el módulo SINCO SGD la activación de la columna “Imagen” en las opciones de programación y aprobación de notas en valor y devoluciones a proveedor en SINCO ADPRO, así como en las opciones de generación de estos documentos contables en SINCO FRO.

Rutas de la opción

• SGD/Correspondencia/Actividades pendientes
• SGD/Consultas/Entrante e interna/Informe de estado de facturas
• ADPRO/Almacén/Notas en valor/Aprobación notas en valor
• ADPRO/Almacén/Salidas/Devoluciones a proveedor/Programación de devoluciones a proveedor
• ADPRO/Almacén/Salidas/Devoluciones a proveedor/Aprobación de devoluciones a proveedor
• ADPRO/Almacén/Salidas/Devoluciones a proveedor/Programación y aprobación de devoluciones a proveedor
• FRO/Contabilidad/ADPRO/Devoluciones a proveedor/Generación devoluciones a proveedor
• FRO/Contabilidad/ADPRO/Notas en valor/Generación notas en valor

Documentación funcionalidad

Para conocer acerca de la funcionalidad te invitamos a conocerla aquí.