Sincronización de Sobres

Esta opción permite sincronizar los sobres e iniciar el proceso de firma electrónica de documentos, permitiendo firmar de manera rápida y sencilla desde cualquier lugar.

Prerrequisitos sincronización de Sobres

• El usuario debe tener habilitada la opción.
• El usuario debe tener acceso al proyecto de consulta.
• Tener momentos creados.
• Tener creados sobres con las nomenclaturas correspondientes.
• Tener configurados los grupos de firmantes.

Funcionalidad sincronización de Sobres

Una vez vinculados los documentos con la nomenclatura de firma correspondiente desde cualquiera de las opciones que permiten adjuntar los sobres, desde la opción (sincronización de sobres) puede iniciar el proceso de firma de electrónica, seleccione el macroproyecto, el proyecto, el módulo y el momento, en caso de ser necesario también el comprador o agrupación, se debe dar clic en consultar para que aparezca el listado de plantillas disponibles.

Luego de haber seleccionado los filtros, y plantilla requerida, en la columna de enviar, dar clic y mostrara una ventana con los documentos que fueron adjuntos en los procesos anteriores, confirmando los datos del usuario al cual enviara el documento, dar clic en el botón (enviar sobre) y el sistema mostrara una alerta confirmando el proceso.

Al correo llegará un mail con el link para iniciar el proceso de firma electrónico y los luego se debe dar clic en botón de (REVISAR DOCUMENTOS).

Posteriormente, se abre la página de Docusign, debe dar clic en el botón de (Continuar) Se abrirá una ventana para revisar los datos como el nombre completo, la herramienta ofrece diferentes opciones de firma, ya sea dibujar, carga o algunos de los estilos ya prediseñados.

Luego de haber seleccionada cualquier opción, dar clic en (adoptar y firmar) luego mostrara el documento ya firmado, dar clic en el botón de (Finalizar) para concluir el proceso.

Finalmente, aparecerá una venta con la opción de descarga el documento firmado, para esto se debe crear una cuenta con Docusign, la cual necesaria, ya que al correo electrónico será enviado el documento ya firmado, dar clic en (No Gracias).