Sincronización de Sobres Posventas

Esta opción permite firmar el documento de detalle de locativas creado desde el módulo de postventas.

Prerrequisitos Sincronización de Sobres Posventas

• El usuario debe tener habilitada la opción.
• El usuario debe tener acceso al proyecto de consulta.
• Tener solicitudes de posventas.
• Tener configurados los grupos de firmantes.

Funcionalidad Sincronización de Sobres Posventas

Una vez creada la solicitud de postventas, seleccione el macroproyecto, el proyecto, el
Comprador, agrupación, momento, usuario de envío, módulo, en caso de ser necesario también el tipo de venta, en el campo de (Solicitud) muestra una lista despegable con los números de solicitudes de posventas, debe seleccionarlo para realizar la consulta.

Seleccione la plantilla y el solicitante para realizar el envío del documento, dar clic en (Enviar), luego mostrara una ventana confirmando los datos y plantillas de envío, finalmente dar clic en (Enviar) el sistema mostrara una alerta confirmando el proceso.

Al correo llegará un mail con el link para iniciar el proceso de firma electrónico y los luego se debe dar clic en botón de (REVISAR DOCUMENTOS).

Posteriormente, se abre la página de Docusign, debe dar clic en el botón de (Continuar) Se abrirá una ventana para revisar los datos como el nombre completo, la herramienta ofrece diferentes opciones de firma, ya sea dibujar, carga o algunos de los estilos ya prediseñados.

Luego de haber seleccionada cualquier opción, dar clic en (adoptar y firmar) luego mostrara el documento ya firmado, dar clic en el botón de (Finalizar) para concluir el proceso.

Finalmente, aparecerá una venta con la opción de descarga el documento firmado, para esto se debe crear una cuenta con Docusign, la cual necesaria, ya que al correo electrónico será enviado el documento ya firmado, dar clic en (No Gracias)

Finalmente, aparecerá una venta con la opción de descarga el documento firmado, para esto se debe crear una cuenta con Docusign, la cual necesaria, puesto que al correo electrónico será enviado el documento ya firmado, dar clic en (No Gracias)