Sincronización y administración de recursos humanos

El usuario administrador del sistema, puede consultar, sincronizar y administrar los recursos humanos asignados a los proyectos SINCO SGP. Se debe tener en cuenta:

• Los datos de los recursos creados desde los usuarios del ERP, deben actualizarse directamente en el registro de usuarios de SINCO. Luego, mediante un proceso de sincronización se actualizarán estos datos, en el registro de recursos de SINCO SGP.

• Los datos de los recursos creados desde SINCO SGP, deben actualizarse directamente en SGP.

Para gestionar los recursos humanos asignados a los proyectos utilizar los siguientes filtros:

• Identificación / Nombre: Buscar y seleccionar el nombre o identificación del recurso a consultar dentro del listado de la tabla. Ingresar parte del nombre, identificación o raya al piso (_), para ver los 20 primeros registros en orden alfabético.

• Usuario: Seleccionar del filtro: Todos / Con usuario asociado / Sin usuario asociado, según se requiera.

• Correo: Seleccionar del filtro: Todos / Con correo / Sin correo, según se requiera

• Cargo: Buscar y seleccionar el cargo que se requiere consultar.

• Estado: Seleccionar del filtro: Todos / Activo / Inactivo, según se requiera

• Asignado en proyectos: Seleccionar del filtro: Todos / Si / No, según se requiera

• Dar clic en el botón Consultar para actualizar el listado de acuerdo a los criterios de búsqueda seleccionados.

Para sincronizar y administrar los recursos humanos es posible utilizar las siguientes opciones:

Sincronizar recursos

Dar clic en el botón Sincronizar recursos cuando se requiere actualizar masivamente los datos de identificación, nombre, correo electrónico, usuario y cargo desde los usuarios de la SINCO ERP.

Acciones

Al dar clic en el botón sobre alguno de los recursos se muestran las siguientes opciones:

• Sincronizar con usuarios: Actualiza para el recurso seleccionado los datos de identificación, nombre, correo electrónico, usuario y cargo desde los usuarios de SINCO ERP.

• Inactivar / Acivar recurso: Inactiva o activa el recurso en la creación de los recursos humanos de los proyectos SINCO SGP.

• Editar: Permite editar los datos del recurso sin usuario en SINCO ERP en todos los proyectos donde se encuentre asignado. Se pueden editar los datos de identificación, nombre, correo electrónico y cargo de los recursos creados desde SINCO SGP, posteriormente dar clic en el botón guardar o cancelar según se requiera.

• Navegación: Para visualizar los datos de los recursos humanos es posible utilizar los siguientes botones:

El sistema presenta la siguiente información:

• Identificación: Corresponde a la identificación del recurso humano.

• Nombre: Nombre del recurso humano asociado al proyecto.

• Correo: Correo electrónico de cada uno de los recursos asociados al proyecto.

• Usuario: Muestra el usuario asignado al recurso humano del proyecto. Para los recursos sin usuarios el campo se muestra vacío.

• Cargo: Muestra el cargo de cada uno de los recursos del proyecto.

• Estado: Corresponde al estado (Activo / Inactivo) de cada uno de los recursos del proyecto.

• Proyectos: El botón Proyectos permite consultar la lista de los proyectos y su estado donde el recurso se encuentre asignado (en uso).