Solicitud de salidas

La opción tiene como objetivo solicitar insumos existentes en el inventario del proyecto, antes del consumo en la salida. Se contempla como un paso previo de control a la generación de las salidas para las empresas que así lo requieran, su manejo en el flujo de procesos no es obligatorio para efectuar un consumo de inventario. La solicitud NO afecta la descarga del inventario ni conceptos de control.

Operativamente, su creación es similar a la salida. Las variables de validación consideradas en su generación: inventario del insumo, acumulado del insumo en solicitudes anteriores sin salidas asociadas, cantidad pendiente por consumir del insumo en el ítem CP; y la configuración del ítem establecida en la opción de estado de ítems.

Tener presente:

• Se debe contar con inventario del insumo en el proyecto donde se generará la solicitud.
• Las variables de validación evaluadas para el ingreso de la cantidad del insumo a solicitar: inventario del insumo, acumulado del insumo en solicitudes anteriores sin salidas asociadas y cantidad pendiente por consumir del insumo en el ítem CP.
• El estado y configuración del ítem presupuestal que se asociara a la solicitud, en la opción Estado de ítems

Funcionalidad para Solicitud de salidas

Tras ingresar al proyecto, se debe seguir la ruta: ADPRO / Almacén / Salidas / Solicitud de salidas / Solicitud de salidas. El sistema presentara el formato para adelantar el proceso de creación de la solicitud.

Procedimiento para Solicitud de salidas

• Contratista: ingrese el código, descripción o parte del tercero registrado al que desea entregar el material, aparecerán los registros relacionados para su selección.
• Descuento: márquelo cuando se aplique descuento de los insumos al contratista.
• Insumo: ingrese el código, descripción o parte, aparecerán los registros relacionados para su selección. Solo se desplegarán los insumos con inventario, activos y pertenecientes a los tipos configurados en la variable de configuración TipoInsumosSol, la cual es administrable por cada empresa desde el Maestro ADP configuración**.
• Ítem: ingrese el código, descripción o parte, se listaran los que apliquen en almacén y se encuentren en ejecución según configuración en estado de ítems.
• Cantidad: el ingreso de la cantidad estará sujeto a las variables de validación configuradas.
• C.P.: información de la cantidad pendiente por consumir del insumo en el ítem. Proyectado menos consumido.
• Costo promedio: información del costo promedio del insumo en el inventario.
• Acumulado insumo: información de la cantidad solicitada total actual del insumo en el proyecto.
• Acumulado ítems: información de la cantidad solicitada total actual del insumo en el ítem.
• Inventario: información de la cantidad actual del insumo en el inventario.
• Observación: ingrese, si es necesario, observación por insumo la cual se mostrará en la creación de la salida.

Las solicitudes de salidas pueden estar en alguno de los siguientes estados dependiendo del proceso en el cual se encuentren:

• Solicitudes SA generadas: refiere a la totalidad de las cantidades de insumos solicitados a las cuales no se les ha realizado salidas.
• Solicitudes SA en proceso de entrega: sobre la solicitud se han realizado salidas parciales de sus insumos.
• Solicitudes SA completadas: la totalidad de las cantidades de los insumos de la solicitud tienen salida.
• Solicitudes SA cerradas: corresponde a las solicitudes que fueron cerradas para culminar su ciclo e igualar lo solicitado con lo consumido en salidas.