Solicitud de traslado
- 03 Apr 2024
- 3 Minutes to read
- Contributors
- Print
- DarkLight
Solicitud de traslado
- Updated on 03 Apr 2024
- 3 Minutes to read
- Contributors
- Print
- DarkLight
Article summary
Did you find this summary helpful?
Thank you for your feedback
Esta opción te permitirá solicitar insumos desde tu sucursal a otras sucursales, de acuerdo con el inventario de la sucursal origen (a la que se le solicita). Se contempla como un paso previo de control a la generación de traslados entre sucursales para las empresas que así lo requieran. La solicitud NO afecta la descarga o aumento del inventario ni los conceptos de control, tanto en la sucursal origen como en la sucursal destino (la que solicita).
A tener en cuenta:
- El insumo que se solicitará debe contar con inventario en la sucursal origen.
- La creación de la solicitud es similar a crear la entrada por traslado en la sucursal destino. Las variables de validación consideradas en su generación serán las que se utilizan en la entrada por traslado.
- El estado y configuración del ítem presupuestal de la sucursal destino, que se asociará a la solicitud, en la opción Estado de ítems.
Procedimiento de generación de solicitud de traslado
Una vez en la sesión de la sucursal destino, desde donde se solicitará el insumo, sigue la ruta: ADPRO / Almacén / Salidas / Solicitud de traslado / Solicitud de traslado. El sistema presentará el formato para iniciar el proceso de creación de la solicitud.
En las casillas de búsqueda se encuentran las casillas de Sucursal Origen y Bodega Origen. Al cargar la sucursal de origen automáticamente se listarán las bodegas asociadas a esta sucursal.
Ya con la sucursal y bodega seleccionada se procede a realizar la solicitud de traslado seleccionando el producto, se ingresa la cantidad dependiendo el inventario en la bodega y su costo promedio, tras ingresar una cantidad se debe dar clic en 
para confirmar la creación de la solicitud, el sistema automáticamente crea el número de consecutivo.
Configuraciones adicionales
El sistema permite editar la asignación presupuestal de un traslado en la sucursal origen. Este proceso es adelantado por parte de Soporte Sincosoft y tiene las siguientes condiciones:
- Valida que el ítem de la obra origen aplique para almacén desde Estado de ítems.
- Muestra únicamente los ítems que tengan una cantidad invertida
Una vez agregado el insumo y la cantidad con la asignación presupuestal, el sistema crea automáticamente el número de solicitud.
Al ser un nuevo documento, las solicitudes de traslado pueden estar en alguno de los siguientes estados dependiendo del proceso en el cual se encuentren:
Una vez realizada la solicitud de traslado, el sistema la muestra en estado Solicitado.
Hasta el punto que desde la sucursal origen apruebe la totalidad o parcialmente la cantidad solicitada de traslado, el sistema muestra esta solicitud en estado Aprobado.
Es importante resaltar que al aprobarse la solicitud de traslado, ésta se convierte automáticamente en una Salida por traslado afectando el contro de proyecto en el invertido.
También hay que tener en cuenta que si se desea configurar esta opción una vez aprobada la solicitud y convertirse en una salida por traslado, se puede llevar a cabo automáticamente la entrada por traslado de la sucursal destino. Este proceso únicamente puede ser adelantado por parte de soporte Sincosoft.
Crear nueva solicitud: al dar clic sobre este icono el usuario puede realizar una nueva solicitud de traslado.
Imprimir: una vez agregado el insumo y asignado el ítem origen de traslado, este icono se activa en pantalla permitiendo la impresión de la solicitud de traslado con los detalles ingresados en la misma.
Comentarios: al dar clic sobre este icono se abrirá una ventana en la cual el usuario puede ingresar algún tipo de comentario u observación hasta máximo 500 caracteres.
Auditoria: al dar clic sobre este icono se habilita el gestor de auditoría para evidenciar el historial de cambios que ha tenido la solicitud de traslado en su ciclo de ejecución.
Was this article helpful?
