Sucursales

Desde esta función se realiza el procedimiento de creación y edición de sucursales, este es el punto de partida para permitir el inicio de integración del proyecto de ADPRO para efectos de causación y contabilización de los documentos generados en los diferentes proyectos.

Prerrequisitos manejo de sucursales

• Tener creado el centro de costos que se asignará a la sucursal.
• Tener creada la sucursal administrativa que se vinculará a la sucursal del proyecto.
• El código y la descripción de la sucursal no pueden repetirse.

Funcionalidad manejo de sucursales

En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que en ADPRO el maestro de sucursales es único para toda la empresa, siguiendo la ruta ADPRO /Mantenimiento/Proyecto/Sucursales. El sistema presenta en pantalla las funciones de creación y de consulta de los registros creados para permitir los procesos de verificación y edición:

Creación de una sucursal

Campos en la creación de la sucursal

Código: en esta casilla debe escribir el código con el que desea crear la sucursal dentro de la base de datos.

Nombre de la sucursal: en esta casilla se debe ingresar el nombre con el que quiere guardar la sucursal.

Ciudad: seleccione de esta lista la ciudad con la cual quiere asociar la sucursal que esta creando. (La ciudad de la sucursal en un condicionante para la posterior aplicación del ICA bajo la modalidad de tipo de contrato por ciudad.

Dirección: en esta casilla debe ingresar la dirección de ubicación del proyecto, esta información es presentada en la posterior generación de las ordenes de compra de almacén.

Sucursal administrativa: para permitir guardar la sucursal que posteriormente será asignada al proyecto se debe seleccionar la sucursal administrativa relacionada con la sucursal que esta creada en ADPRO, para efectos de asignación de consecutivos contables a los documentos causados provenientes de ADPRO.

Fondo A.R.P: este selector determina la administradora de riesgos laborales de todos los empleados que se encuentren vinculados a la sucursal (los empleados se vinculan a nivel de sucursal administrativa).

Configuración CxP: el sistema permite el manejo de IVA VIS en compras y en servicios, con la habilitación de este campo (Compras) el sistema permite en la posterior generación de la CxP afectar la causación del IVA que se separa del costo como un IVA VIS y lo lleva a la cuenta configurada en el concepto IVA por recuperar.

Creación de una sucursal administrativa

La identificación (marcación) de una sucursal como administrativa solo se puede adelantar en su fase inicial de creación, posteriormente cualquier cambio en este sentido solo podrá ser adelantado por SincoSoft vía Help Desk.

Edición de sucursales y auditoría

En la edición de sucursales se debe tener en cuenta que el sistema bloquea los principales campos de integración y operación de la sucursales en el momento que sobre el proyecto se tienen movimientos de inversión y consumo desde ADPRO:

Auditoría

La opción de auditoría solo se habilita en sucursales existentes, permite auditar los cambios en la opciones de sucursal, en un lapso de tiempo determinado:

Consulta del informe de sucursales

Al dar clic al icono de Excel Informe el sistema genera la consulta de todas las sucursales creadas en la empresa para su respectiva verificación: