Tareas del cronograma

Dentro del cronograma se entiende como tarea la acción que se ha de realizar dentro del proyecto, en un solo o en varios pasos. La tarea debe contribuir a los objetivos relacionados al proyecto.

Panel de tareas

A nivel informativo desde el panel de tareas se puede identificar el porcentaje y valor del presupuesto proyectado del proyecto que se encuentre asociado con la programación. Así como el resumen de estado de las tareas del cronograma.

También desde el panel de estado de tareas, al dar clic en alguno de lo estados se puede realizar el filtrado de las tareas del cronograma contenidas el respectivo estado (vencidas, retrasadas, completadas y sin iniciar).

Agregar tarea

En este caso para adicionar una nueva actividad, al dar clic en el botón Adicionar nueva tarea de la barra de herramientas. El sistema adiciona una “Nueva tarea” y le asigna el número (#), el nuevo registro se inserta después de la última tarea que tenga el cronograma:

Para seguir adicionando nuevas actividades, también es posible utilizar el menú contextual. Para esto, dar clic derecho sobre la posición de la tarea en cuestión (#) y utilizar las siguientes opciones:

Agregar tarea arriba

Inserta una nueva tarea en una posición menor o anterior a la tarea seleccionada:

Agregar tarea abajo

Inserta una nueva tarea en una posición mayor o siguiente a la tarea seleccionada:

Agregar sub tarea

Inserta una nueva tarea como hija de la actividad seleccionada. Se debe tener en cuenta que la tarea seleccionada pasa a convertirse en una actividad paquete o actividad padre:

Agregar sucesor

Crea una nueva tarea con las siguientes características:

• Inserta la nueva tarea en una posición mayor o siguiente a la tarea seleccionada.
• Establece una dependencia tipo Fin – Inicio con la tarea seleccionada.

Agregar predecesor

Crea una nueva tarea con las siguientes características:

• Inserta la nueva tarea en una posición menor o anterior a la tarea seleccionada.
• Establece una dependencia tipo Fin – Inicio en la tarea seleccionada, con la tarea creada:

Finalmente para editar el nombre de la actividad, dar clic sobre la actividad y modificar el texto correspondiente, en la columna Nombre de tarea.

Generar etapas a una tarea

Sobre las tareas del cronograma se pueden generar etapas (Sub tareas) con periodicidades fijas: semanales, quincenales, mensuales y bimensuales.

Si bien la duración de las etapas es fija, las fechas iniciales y finales de cada una de las etapas insertadas en el cronograma tienen en cuenta las excepciones y los días laborales del calendario empleado:

Eliminar tarea

Para eliminar, se debe seleccionar la actividad y dar clic en el botón Eliminar tarea de la barra de herramientas.

También es posible, dar clic derecho sobre la actividad y seleccionar el menú: Eliminar tarea (s).

Cuando se requiere eliminar un bloque de actividades, utilizar la tecla Shift (sostenido) + clic sobre la columna # de las actividades a eliminar y utilizar una de las opciones anteriormente descritas.

Sangría

Esta funcionalidad permite definir actividades como sub tareas o como padres, aumentando o desiminuyendo sangría respectivamente:

Aumentar sangría: permite definir una o varias actividades como sub tareas de un paquete de actividades. Para esto, seleccionar la actividad o las actividades requeridas y luego dar clic sobre el botón respectivo de la barra de herramientas .

También es posible, dar clic derecho sobre la actividad paquete y seleccionar el menú: Agregar > Sub-tarea.

Disminiuir sangría: permite eliminar la sangría de la actividad seleccionada. Para esto, seleccionar la actividad o las actividades requeridas y luego dar clic sobre el botón respectivo de la barra de herramientas