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El informe de relación de pagos de almacén ofrece la posibilidad de realizar la trazabilidad de estado y causación contable de documentos específicos generados en la operación de almacén de Sinco ADPRO: Anticipos por tercero, Entradas de almacén, Notas en valor y Devolución a proveedores.
El agrupar por tercero permite identificar muy rápidamente importantes rubros de gestión entre los cuales es importante destacar el valor anticipado, lo amortizado y el saldo por amortizar para cada uno de los terceros.
Prerrequisitos para consultar informe Tercero
En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que su consulta y seguimiento es independiente para cada proyecto, por lo tanto, al iniciar el proceso de consulta el sistema siempre carga por defecto el proyecto de sesión; si se desea realizar una consulta en un proyecto diferente al de sesión se debe establecer previamente la respectiva selección del proyecto requerido.
Funcionalidad para consultar informe Tercero
Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea trabajar se debe seguir la ruta ADPRO/Almacén/Anticipos/Informes/Relación de pagos almacén seleccionando Tercero:
- Tercero: en este campo debe buscar el proveedor para el que se hizo el anticipo, puede escribir el número de la identificación del proveedor, parte del nombre o el ID que lo identifica en la base de datos.
- Rango de fechas: en esta casilla aparecerá la fecha en la que se abre la pantalla. Podrá ser editada como fecha de corte para los informes presentados. Si es necesario establecer un nuevo tope de fecha debe ingresar esta en formato dd/mm/aaaa, funciona igual para todos las consultas.
Procedimiento para consultar informe Tercero
Tras ingresar los filtros requeridos en el panel de consulta, el sistema presenta la agrupación por tercero, el cual permite identificar muy rápidamente importantes rubros de gestión entre los cuales es importante destacar el valor anticipado, lo amortizado y el saldo por amortizar para cada uno de los terceros:
En el encabezado de este informe se permite identificar los principales rubros afectados por los documentos antes señalados, cada uno de estos rubros se presenta en correspondencia con los filtros empleados y con los rangos de fechas empleados en la consulta.
Excel: con este icono se obtiene la información en una hoja de cálculo de Excel.