Tipos de contrato

Tipos de contrato

Esta pantalla permite realizar la consulta, registro, edición, eliminación y auditoria de los movimientos realizados en tipos de contratos usados en las diferentes obras registradas en el sistema, también permite configurar sus respectivas cuentas contables usadas en el registro de movimientos.

Filtros

En la parte superior izquierda de la opción se visualizan 3 líneas que al darle clic se despliega o se ocultan los campos para realizar la filtración de la información.

Excel

Esta versión permite descargar en formato Excel la información de las cuentas contables configuradas por tipo de variable (Cierre/Costo, ICA Ciudad, Rete Fuente, IVA) de todos los tipos de contratos allí creados.

Creación de contratos

Para llevar a cabo el registro de tipos de contratos en primer lugar debe asignar un código que identificará el nuevo registro, a continuación, debe especificar una descripción que lo caracterice; cuando necesite ejecutar la modificación de tipos de contratos, reemplace los datos en las respectivas casillas. Los datos ingresados se guardarán automáticamente en línea.

Columnas

Cierre/Cost

En esta columna se encuentran los campos para asignar la cuenta contable de cuenta de cierre y cuenta de costo (Depende del manejo de cada empresa), se puede realizar la configuración para todos los contratos con dicho tipo de contrato o por clase de proyecto.

ICA Ciudad

Se permite configuración por ciudad de la cuenta contable de ICA, en la columna ciudad se despliegan aquellas ciudades que están pendientes por configurar, al seleccionar la cuenta contable correspondiente, automáticamente el sistema trae el porcentaje bloqueado, también se permite configurar la base mínima.

Rete Fuente

En esta columna se asigna la cuenta contable y base mínima para terceros declarantes y no declarantes, la configuración se puede realizar por estándar o por clase de proyecto.

Compras principal

Esta columna permite marcar un solo tipo de contrato como compras principal, su funcionalidad es permitir que si el costo para entradas se genere desde tipos contratos, se tome la cuenta contable configurada por esta opción.

Activo

Desde esta columna se puede activar o desactivar el tipo de contrato que se desee, al desactivarlo no se podrán editar ni configurar cuentas contables.

Eliminar

Cuando sea necesario suprimir alguno de los tipos de contratos, se da clic en el icono y a continuación Acepte o Cancele la operación. Tenga en cuenta que la eliminación no se podrá llevar a cabo si el tipo de contrato cuenta con registros relacionados.

Auditoría

Desde el botón se puede validar las afectaciones realizadas con fecha, hora, usuario quien realizó el movimiento y tipo de afectación.