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Adicional a los descuentos en menor valor o por salidas de almacén, desde esta función de requerirse será posible configurar dos opciones adicionales de descuento: por contabilidad y por presupuesto.
Funcionalidad de los tipos descuentos actas
El maestro de tipos de descuento en actas es único para toda la empresa, siguiendo la ruta ADPRO/Mantenimiento/Contratos/Tipos descuentos actas. El sistema presenta en pantalla los registros creados y activa el proceso de edición, creación y configuración.
Procedimiento de creación tipos descuentos actas
Descuentos por presupuesto:
- Descripción: en esta casilla debe ingresar la descripción que identificará el tipo de descuento en actas que se procederá a registrar en el sistema, tenga en cuenta que esta descripción no podrá exceder los 50 carácteres.
- % Dto: escriba en esta casilla el porcentaje correspondiente al tipo de descuento que se encuentra registrando en la aplicación, este dato debe ser de tipo numérico y no podrá ser menor a 0 ni mayor a 100 para que sea posible el registro.
Descuentos por contabilidad:
- Descripción: en esta casilla se debe ingresar la descripción que identificará el tipo de descuento en actas que procederá a registrar en el sistema, tenga en cuenta que esta descripción no podrá exceder los 50 carácteres.
- % Dto: escriba en esta casilla el porcentaje correspondiente al tipo de descuento que se encuentra registrando en la aplicación, este dato debe ser de tipo numérico y no podrá ser menor a 0 ni mayor a 100 para que sea posible el registro.
- Cuenta contable: por medio de esta opción es posible definir la cuenta contable relacionada con el tipo de descuento, para definir este dato es posible usar dos formas distintas: la primera forma consiste en ingresar el número de la cuenta contable en caso de conocerlo, o puede ingresar en la casilla parte del nombre de la cuenta contable a buscar y a continuación escoger el registro deseado entre los que se cargarán en la lista.
- Aplicar NIT.: en este menú debe seleccionar el NIT. a quien se le va aplicar al descuento.
- NIT.: al igual que la opción de cuenta contable esta permite la definición de datos por medio de varios métodos: el primero permite ingresar en la casilla el número de NIT. en caso de que lo conozca, el segundo método consiste en ingresar parte del nombre y luego seleccionar el dato requerido entre los que aparezcan disponibles en el menú.
- Aplica en actas: con este campo se habilita la aplicación del descuento en la elaboración de actas de consumo, de lo contrario solo aplica en el proceso de generación de la CXP.
Adicionar registros: mediante este icono el sistema permite confirmar la creación de un nuevo registro (tras ingresar descripción).
Eliminar: cuando sea necesario suprimir alguno de los registros existentes en la base de datos debe tener en cuenta que este no se encuentre relacionado en ninguna acta, tras la anterior salvedad se debe oprimir el icono Eliminar que se encuentra ubicado enfrente del registro.
Este icono únicamente aparecerá en color azul cuando la eliminación sea permitida.