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Traslado de centro de costos (Mov)
Esta opción permite realizar el traslado del Centro de Costo en cada uno de los documentos y movimientos contables que tienen relacionado el centro de costo origen (A Cambiar).
Acceso a la opción
Por ser una opción que permite la ejecución de un proceso particularmente sensible, cuenta con restricción por código. La clave de acceso debe ser solicitada al equipo de soporte técnico si no cuenta con esta.
- Código de Acceso: Campo de texto alfanumérico para ingresar la clave o código de acceso a la opción.
Una vez se haya diligenciado el código de acceso se debe seleccionar el botón Verificar para visualizar el detalle de la opción.
Casillas de Registro
- Libro: Lista desplegable que permite seleccionar el o todos los libros donde se encuentra almacenada la información contable que desea modificar.
- Centro Origen (A cambiar): Control de búsqueda para filtrar por un centro de costos de tipo auxiliar específico. Para encontrar un centro de costos debe digitar el número, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presionar sobre la lista desplegable donde se visualizan los centros de costo que se encuentran incluidos en el maestro de centro de costos, se debe seleccionar el centro de costo origen que se quiere cambiar, el cual debe encontrarse en estado activo. Campo obligatorio.
- Centro Destino (Nuevo): Control de búsqueda para filtrar por un centro de costos de tipo auxiliar específico. Para encontrar un centro de costos debe digitar el número, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presionar sobre la lista desplegable donde se visualizan los centros de costo que se encuentran incluidos en el maestro de centro de costos, se debe seleccionar el centro de costo destino el cual debe encontrarse en estado activo y creado previamente. Campo obligatorio.
Una vez diligenciados los campos haga clic sobre el botón Verificar; para que el sistema valide que no exista inconsistencias en los datos ingresados.
Posteriormente, se mostrará un mensaje con la cantidad de movimientos contables a trasladar del centro de costos origen al centro de costos destino.
Para hacer efectivo el proceso, se debe presionar el botón “Trasladar” y se visualizará en pantalla un mensaje solicitando la confirmación del traslado.
El proceso finaliza con un mensaje confirmando que los cambios se realizaron correctamente.