Traslado de cuentas contables

Esta opción permite modificar la cuenta contable del libro contable específico en cada uno de los movimientos que tienen relacionada la cuenta origen.

Acceso a la opción

Por ser una opción que permite la ejecución de un proceso particularmente sensible, cuenta con restricción por código. La clave de acceso debe ser solicitada al equipo de soporte técnico si no cuenta con esta.

• Código de Acceso: Campo de texto alfanumérico para ingresar la clave o código de acceso a la opción.

Una vez se haya diligenciado el código de acceso se debe seleccionar el botón Verificar para visualizar el detalle de la opción.

Casillas de Registro

• Usuario: Campo de lectura que indica el usuario que va a realizar el traslado de cuentas contables.
• Empresa: Campo de lectura que indica el nombre de la empresa en la que se va a realizar el proceso de traslado de cuentas contables en los movimientos contables.
• Libro: Lista desplegable para indicar el libro contable donde se llevará a cabo el proceso de traslado de cuentas contables. Campo obligatorio.
• Cuenta Contable Origen: Control de búsqueda que permite definir la cuenta contable de tipo auxiliar a la cual requiere efectuar el traslado de movimientos según el libro seleccionado. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Este campo es obligatorio y es necesario seleccionar una de las cuentas contables mostradas en la lista, las cuentas visualizadas serán aquellas que se encuentren en estado activo.
• Cuenta Contable Destino: Control de búsqueda que permite definir la cuenta contable de tipo auxiliar a la cual se realizará el traslado de movimientos según el libro seleccionado. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Este campo es obligatorio y es necesario seleccionar una de las cuentas contables mostradas en la lista, las cuentas visualizadas serán aquellas que se encuentren en estado activo.
• Trasladar desde cuentas maestras: Switch que al deslizar a la derecha permite realizar el traslado de los movimientos contables desde una cuenta contable maestra. Al seleccionarlo el campo de cuenta contable origen permitirá seleccionar únicamente cuentas contables de tipo maestro. Al realizar el traslado el sistema lo realizará teniendo en cuenta todos los movimientos contables de las cuentas auxiliares asociadas a la maestra.

Una vez diligenciados los campos haga clic sobre el botón Verificar; para que el sistema valide que no exista inconsistencias en los datos ingresados.

Posteriormente, se mostrará un mensaje con la cantidad de movimientos contables a trasladar de la cuenta contable origen a la cuenta contable destino.

Para hacer efectivo el proceso, se debe presionar el botón “Trasladar” y se visualizará en pantalla un mensaje de confirmación en el cual se debe ingresar nuevamente el código de la cuenta contable origen y posteriormente se debe hacer clic nuevamente en el botón trasladar.

El proceso finaliza con un mensaje confirmando que los cambios se realizaron correctamente.