Unidades de conservación V2

A través de esta opción, será posible configurar las unidades de conservación, las cuales aseguran la preservación y correcta identificación de los archivos.

Crear una unidad de conservación

Para crear una unidad de conservación, se debe hacer clic en el botón "Crear unidad", ubicado en la parte superior derecha de la página. Al hacerlo, el sistema abrirá un modal en el cual se solicitará la siguiente información:

• Tipología: Al seleccionar este campo se le indica al sistema que la unidad de conservación no contendrá documentos.
• Subserie: Al seleccionar esta opción se le indica al sistema que la unidad de conservación tendrá documentos.
• Folios: Campo numérico obligatorio que se habilita al seleccionar el ítem de subserie. A través de este campo, se debe ingresar el número máximo de folios permitidos para la unidad de conservación.
• Código: Campo de texto obligatorio que permite el ingreso de solo dos caracteres, los cuales deben ser únicos y no repetirse en las demás unidades de conservación.
• Nombre: Campo alfanumérico obligatorio que permite el ingreso de hasta 50 caracteres, en el que se debe ingresar la descripción de la unidad de conservación, la cual debe ser única y no repetirse.
  Para finalizar el proceso de creación es necesario hacer clic sobre el botón de 'Crear'.

Acciones

Al crear una unidad de conservación, el sistema habilita automáticamente diversas acciones que se pueden realizar sobre la misma.

• Editar: A través de esta acción el sistema permitirá modificar nombre de la unidad y para el caso de las vinculadas a subseries los folios.
  
• Eliminar: Como su nombre lo indica esta acción permite eliminar la unidad de conservación del maestro, siempre y cuando esta no este siendo usada.
  
• Inactivar: Mediante este switch o interruptor será posible inactivar la unidad de conservación para que no pueda ser utilizada en el registro de expedientes o documentos.