Valores fijos estados financieros

Esta opción permite ingresar valores que no se pueden obtener del sistema para ninguna de sus cuentas contables o variables y que son necesarios para generar los informes personalizados configurados. De igual forma se debe ingresar cada uno de los valores para cada informe si no se contaba con SINCO ERP o saldos contables el periodo anterior de la consulta.

Casillas de Búsqueda

• Informe: Lista desplegable que permite seleccionar un informe de Estado Financiero personalizado previamente configurado en la ruta: A&F/Contabilidad/Informes/Personalizados/Configurar Estados Financieros Personalizados. Campo obligatorio.
• Año: Lista desplegable para indicar el año que desea consultar y/o configurar. Campo obligatorio.
• Mes: Lista desplegable para indicar el mes que desea consultar y/o configurar. Campo obligatorio.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla.

Casillas de Configuración

El sistema desplegará la misma estructura (configuración) del informe personalizado para ingresar los valores o saldos. No debe ingresar valores correspondientes a sumatorias ya que estos serán calculados automáticamente de acuerdo a los valores de las demás variables.

• Últ. Modificación: Campo de lectura que indica la fecha y hora de la última modificación realizada a los valores fijos del informe consultado.
• Var.: Columna que indica el número de la variable asociada o configurada al informe personalizado. Al final de la columna, sombreado con fondo verde se indica las cuentas contables configuradas al informe personalizado. Es importante tener en cuenta que cuando se ingresa un valor fijo a una variable este predomina sobre el valor ingresado como cuenta contable.
• Nombre: Columna que indica la descripción de la variable, la cual corresponde al nombre que se visualiza impresa en el informe personalizado.
• Valor: Casilla de texto numérico de 16 caracteres, en la cual se debe digitar el saldo correspondiente a la variable o cuenta contable. El sistema permite ingresar máximo 2 decimales, si requiere ampliar esta cantidad, solicite la ampliación indicando la cantidad de decimales que desea configurar al área de soporte técnico. Los valores ingresados en esta casilla son con los que se genera los informes personalizados para el periodo consultado y configurado.
• Elim. Valores: Si desea eliminar todos los valores fijos asociados a las variables o cuentas contables del informe personalizado haga clic en el botón Elim. Valores.

Almacenamiento

Luego de diligenciar cada una de las casillas de configuración se debe presionar el botón Guardar para confirmar los cambios realizados a los valores fijos del informe personalizado consultado.

Auditoría

Al dar clic sobre el texto en color azul Historial de cambios, se despliega una ventana donde se puede evidenciar cada uno de los cambios que ha tenido los valores fijos. La siguiente imagen es un ejemplo del historial de cambios.

• Fecha Inicial/Final: Dos casillas de texto numérico para para digitar las fechas inicial y final en formato DD/MM/AAAA. La información consultada estará limitada por el rango de fechas que aquí se digite. Esta fecha hace referencia a la fecha de modificación/auditoría.
• Regresar/Imprimir/Consultar: Haga clic en el botón Consultar, para visualizar el histórico de cambios, si desea imprimir el informe haga clic en el botón Impresión o haga clic en este botón Regresar para regresar a la pantalla inicial.
• Informe: Columna que indica el nombre del informe personalizado.
• Variable: Columna que indica la variable o cuenta contable, a la cual se le modificó el valor fijo.
• Nombre Variable: Columna que indica el nombre o descripción de la variable o cuenta contable, a la cual se le modificó el valor fijo.
• Año: Columna que indica el año al que se le modificó los valores fijos de informe personalizado.
• Mes: Columna que indica el mes al que se le modificó los valores fijos de informe personalizado
• Valor Antes: Columna que indica el valor fijo antes de realizar la modificación.
• Valor Después: Columna que indica el valor fijo después de realizar la modificación
• Usuario: Columna que muestra el nombre del usuario que realiza la modificación.
• Ip: Columna que indica la IP de donde se realizó la modificación.
• Fecha Modificación: Columna que indica la fecha y hora en formato dd/mm/aaaa hh/mm/ss am/pmde la modificación.
• Acción: Columna que indica la acción que se realizó en la modificación, las cuales son: Ingresar, Eliminar y Modificar.