Verificar consecutivos

En este informe es posible llevar a cabo la consulta por meses, de los consecutivos que se hayan omitido y que correspondan a los documentos generados en el sistema.

Casillas de Búsqueda

• Tipo de Documento: Control de búsqueda que permite consultar los consecutivos asociados a un tipo de documento específico. Para encontrar un tipo de documento, digite el tipo de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Si no selecciona ningún tipo de documento de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.
• Año: Campo de texto numérico para indicar el año del informe a consultar. Campo obligatorio.
• Mes Inicial/Final: Lista desplegable para ingresar el mes inicial y final con los cuales se generará el informe. Campo obligatorio.
• Sucursal: Lista de selección que permite seleccionar la sucursal de la cual se consultará la configuración de los consecutivos de documentos. Se debe tener en cuenta el control de consecutivos de documentos es propio de sucursales administrativas. Igualmente, no es posible consultar por más de una sucursal a la vez.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón consultar para visualizar la información en la pantalla; haga clic sobre los íconos correspondientes para ver las opciones de impresión o para exportar el informe a un archivo de Excel.

Detalle del Informe

• 1.Sucursal: Indica el nombre de la sucursal a la que pertenecen los documentos contables, este campo solo se visualiza si en el filtro de sucursal no se seleccionó una sucursal específica.
• 2.Tipo de Documento: Indica el nombre del tipo de documento consultado.
• 3.Consecutivos utilizados: Columnas que indican el rango inicial y final de los consecutivos generados para el tipo de documento dentro del periodo consultado.
• 4.Estado: Campo que indica los consecutivos que dentro del periodo consultado se encuentran:
  • No Contabilizados: Consecutivos generados y que se encuentran pendientes de contabilizar.
  • Anulados: Consecutivos generados y que posteriormente fueron anulados.
  • Consecutivos Existentes en Otro Periodo: Consecutivos dentro del rango inicial y final que se generaron en otro periodo o mes distinto al consultado en el informe.
  • Consecutivos Inexistentes: Consecutivos dentro del rango inicial y final que no se han generado.