Versión 7.5.01 - 26/10/2023

Solución de errores

Caso de usuario 12592: Corrección auditoría archivos adjuntos en notificaciones envío

Problema: La modificación en la entrega de archivos adjuntos en las notificaciones de envío ha generado un inconveniente en la auditoría. Actualmente, solo se registraba el archivo .ZIP que contiene todos los archivos relacionados al documento, pero no se dejaba constancia de qué archivos específicos fueron incluidos en la notificación.

Análisis: La falta de información detallada en la auditoría dificultaba la identificación de los archivos adjuntos incluidos en cada notificación. Además, al descargar el archivo .ZIP creado por el sistema, solo se obtienen el archivo XML y el PDF, ya que los demás archivos adjuntos se añaden al .ZIP en el momento de crear y enviar la notificación, lo que dificulta conocer la composición completa de la notificación al consultar la auditoría.

Solución: Se ha realizado una modificación al proceso de consulta de la información el cual consiste en ajustar el esquema de auditoría para que funcione de manera similar al modelo anterior. Esto permitirá visualizar, al momento de consultar la auditoría, la lista de archivos adjuntos que fueron incluidos específicamente en cada notificación enviada.

Caso de usuario 12602: Persistencia de archivos adjuntos al resincronizar documento

Problema: Durante la resincronización de un documento, las relaciones entre tablas de la base de datos provocaban la pérdida de los archivos adjuntos asociados al documento. Este problema surge específicamente al ejecutar la resincronización, ya que borra las relaciones de los archivos adicionales adjuntados.

Análisis: El inconveniente radica en la relación de las tablas de encabezado (Factura, Nota crédito y Nota débito) que se vincula con la pérdida de archivos adjuntos al realizar la resincronización. La solución implica excluir la relación con la tabla de encabezado para evitar la eliminación de archivos adjuntos durante la resincronización.

Solución: Se ha realizado una modificación al proceso con relación a la tabla de encabezado (Factura, Nota crédito y Nota débito) para prevenir la pérdida de archivos adicionales adjuntos durante la resincronización y se modificó los SPs de sincronización para incluir una actualización en la sección final de los inserts, asegurando la correcta relación con el nuevo ID de encabezado para cada documento.

Caso de usuario 12609: Comparación de impuesto IC en Conciliación de documentos

Problema: La ambigüedad en el nombre de la columna IPC en el archivo de documentos proporcionado por la DIAN ha generado confusión en la funcionalidad de conciliación de documentos. Inicialmente, la comparación se diseñó para evaluar el valor de esta columna con respecto al impuesto INC de los documentos a conciliar.

Análisis: Al validar los casos en los que la columna IPC tenía un valor, se descubrió que, según la revisión del documento electrónico referenciado por el archivo, esta columna de impuesto se refiere al IC (impuesto al consumo) en lugar del INC, como se había establecido en un principio.

Solución: Se realiza ajuste del proceso de conciliación. En lugar de comparar el valor contra el impuesto INC, se modifica para realizar la comparación con el impuesto IC de los documentos a conciliar. Este cambio garantizará la corrección en la interpretación de los datos y mejorará la precisión del proceso de conciliación.

Caso de usuario 12610: Permitir carga de Facturas electrónicas de AIU en archivo de Conciliación

Problema: Durante la carga del archivo de Excel de documentos para la conciliación proporcionado por la DIAN, el sistema realiza validaciones para asegurarse de que los registros cumplan con ciertas condiciones. Una de estas condiciones implica verificar que la columna de tipo de documento contenga por valor uno de los siguientes tipos como Factura electrónica, Factura electrónica de exportación, Factura electrónica de contingencia, Nota crédito electrónica y Nota débito electrónica. Sin embargo, el problema surge cuando el archivo contiene en la columna de tipo de documento el valor Factura electrónica AIU, que es un tipo de documento válido pero no se permite en el proceso actual.

Análisis: El sistema actual no permite la carga de archivos que contengan Facturas electrónicas AIU, a pesar de que son tipos de documentos válidos. Esta restricción puede generar inconvenientes y limitaciones en la conciliación de documentos, ya que no se están considerando todos los tipos de documentos permitidos por la DIAN.

Solución: Para abordar este problema, se propone añadir el valor de Factura electrónica AIU a la lista de tipos de documentos válidos dentro del proceso de conciliación. Esto permitirá que el sistema reconozca y procese adecuadamente las* Facturas electrónicas AIU*, asegurando que se incluyan en el proceso de carga y se realicen las comparaciones y validaciones necesarias. Esta modificación mejorará la flexibilidad y la precisión del sistema al adaptarse a todos los tipos de documentos permitidos por la DIAN.

Nuevas funcionalidades

Sincronización y envío de notas débito

Definición: Complementando la sincronización y transmisión de documentos electrónicos, se incluirá la funcionalidad de sincronizar y emitir Notas débito hacia la plataforma de la DIAN. Las funcionalidades asociadas con las Notas débito se alinean con las opciones ya existentes para Facturas y Notas crédito. Esto implica que las Notas débito generadas desde el módulo Sinco F&C puedan sincronizarse y, mediante la integración directa, enviarse a la plataforma de la DIAN.

Alcance: El alcance de las mejoras propuestas abarca varios aspectos en la gestión de Notas débito. En cuanto a la sincronización, se contempla el conteo y redirección mensual de Notas débito sincronizadas, así como la generación de estructuras XML y JSON para integración mediante archivo plano. Es relevante destacar que no es un requisito contar con la integración de envío directo con la DIAN para la generación desde el módulo Sinco F&C y la sincronización de Notas débito en el módulo Sinco FE.

Para el envío de las Notas débito en el módulo Sinco FE, se establece como requisito contar con la integración directa con la DIAN.

En caso de que el envío de los documentos electrónicos se realice a través de un proveedor tecnológico o mediante archivo plano, al realizar la sincronización, se generará la estructura XML y JSON para su uso mediante archivo plano. Este archivo quedará a disposición y uso según el criterio del usuario, ya que no estarán disponibles para envío o procesos automáticos desde el módulo Sinco FE si no cuenta con integración directa a la DIAN.

Datamart

Definición: El Datamart se define como la acción de copiar y organizar la información del módulo Sinco FE en una base de datos separada de aquella que el usuario utiliza en sus operaciones diarias. Esta base de datos está específicamente diseñada para este propósito, recopilando la información de manera simplificada y completa. Su función principal es permitir que el usuario utilice y administre esta información según sus propios criterios mediante una conexión directa.

Alcance: La implementación del Datamart busca proporcionar al usuario una herramienta que le permita acceder y gestionar la información del módulo Sinco FE de manera flexible y personalizada. La base de datos separada facilita un acceso más directo y la capacidad de adaptar la información según las necesidades y criterios específicos del usuario, sin interferir con la base de datos principal utilizada en la operación diaria.

Se actualiza instructivo incluyendo las mejoras y nuevas funcionalidades