Versión 7.6.01 - 20/11/2023

Solución de errores

Caso de usuario 12978: Adición de decimal .00 en manejo de valores

Problema: La falta de uniformidad en la visualización de valores decimales en el sistema ha generado inconsistencias, ya que algunos valores cerrados no muestran los ".00". Esto podría causar confusión y dificultar la comprensión para los usuarios, además de afectar la coherencia visual en diferentes módulos del sistema.

Análisis: La inconsistencia en la presentación de valores decimales puede afectar la usabilidad del sistema y generar malentendidos entre los usuarios. Es esencial abordar este problema para mejorar la experiencia del usuario y garantizar la coherencia en la presentación de datos en todos los módulos del sistema.

Solución: Se implementa un cambio en el sistema para que todos los valores cerrados se muestren con ".00" en la parte decimal de manera uniforme en todos los módulos.

Caso de usuario 12921: Ajuste a responsabilidades fiscales documento soporte

Problema: Durante la validación del anexo técnico de la DIAN del documento soporte, se ha identificado que en algunos casos la transmisión de estos documentos se realiza sin incluir la totalidad de las responsabilidades fiscales proporcionadas por la DIAN respecto a los terceros involucrados en el documento. Esto puede generar inconformidades con los requisitos y estándares establecidos, lo que podría tener implicaciones en la gestión tributaria y legal.

Análisis: La falta de inclusión de las responsabilidades fiscales O-48 ("Impuesto sobre las ventas") y O-49 ("No responsable de IVA") en la transmisión de documentos soporte es un incumplimiento de los requisitos establecidos por la DIAN. Este problema podría derivar en sanciones o complicaciones legales para la entidad que no cumple con la normativa vigente. La corrección de este problema es esencial para garantizar la conformidad con las regulaciones fiscales y mantener la integridad del sistema.

Solución: La solución propuesta consiste en realizar una modificación en el sistema para incluir las responsabilidades fiscales O-48 y O-49 en la etiqueta TaxLevelCode durante la transmisión de documentos soporte. Esta modificación debe realizarse de acuerdo con las especificaciones del anexo técnico de la DIAN y adaptarse a las necesidades particulares de cada cliente o tercero.

Nuevas funcionalidades

Descarga masiva de representaciones graficas

Definición: Esta funcionalidad permite la descarga de representaciones gráficas de documentos, y opera a través de la generación de archivos comprimidos en formato .ZIP. Estos archivos contienen las representaciones visuales de los documentos que han sido consultados desde los respectivos informes.

Alcance: El sistema proporciona una manera de descargar representaciones gráficas de documentos específicos, estableciendo ciertas condiciones y limitaciones en términos de formato, tiempo, cantidad de registros, y estados de documentos elegibles para descarga.

• Formato de Descarga: La descarga se realiza a través de archivos .ZIP, cada uno con un máximo de 500 registros de representaciones gráficas. En caso de que la cantidad de registros supere este límite, se generarán múltiples archivos .ZIP para abarcar todos los registros solicitados.
• Tiempo de Descarga: El tiempo necesario para la descarga está relacionado con la cantidad de registros que se están visualizando en el momento de la descarga.
• Limitaciones de Consulta y Descarga: Aunque no se establecen límites estrictos para las consultas y descargas, se sugiere tener en cuenta que, debido al volumen de información, puede ser necesario reducir la cantidad de registros para facilitar la descarga.
• Condiciones de Operación: La descarga de representaciones gráficas solo opera en documentos emitidos mediante la integración directa con la plataforma de la DIAN o Software propio. Además, el proceso se limita a documentos que han sido transmitidos a la DIAN y tienen un estado diferente a "Recibido". Documentos con estado diferente a "Recibido" no son considerados para la descarga a través de esta funcionalidad.

Inclusión de matrícula de unidades alternas para Facturas de CBR

Definición: Se propone una modificación en el dato adicional denominado "Matricula_inmobiliaria" asociado al documento de CBR. En la actualidad, este campo alberga la matrícula inmobiliaria de la unidad principal del documento. La implementación propuesta extiende este campo para incorporar, además de la matrícula inmobiliaria de la unidad principal, las matrículas inmobiliarias de unidades alternas. Las matrículas se separarán mediante el carácter punto y coma (;), y se asegurará que la matrícula de la unidad principal sea siempre el primer valor en el campo.

Alcance: la propuesta busca mejorar el campo "Matricula_inmobiliaria" para incluir información de unidades alternas, manteniendo la unidad principal como el primer valor y separando las matrículas mediante punto y coma.

• El campo "Matricula_inmobiliaria" contendrá tanto la matrícula inmobiliaria de la unidad principal como las de unidades alternas.
• La separación de las matrículas se realizará mediante el carácter punto y coma (;).
• Se garantiza que la matrícula de la unidad principal será el primer valor en el campo.
• Esta modificación se aplicará exclusivamente para la integración mediante Archivo Plano o Proveedor Tecnológico.
• La implementación propuesta no afectará la integración directa, ya que esta modalidad envía la estructura XML de la DIAN sin modificaciones o adiciones.
• A pesar de que el desarrollo no se aplica directamente a la integración directa, se asegura que el dato resultante (campo "Matricula_inmobiliaria" modificado) estará disponible para su uso en la integración directa en caso de ser necesario.

Se actualiza instructivo incluyendo las mejoras y nuevas funcionalidades