Versión 8.1.01 - 06/11/2024

Solución de errores

Caso de usuario 15465: Ajuste para sincronización RIVA documento soporte

Problema: Actualmente, en los documentos soporte no se están asociando las RIVA (retenciones de IVA) a los IVA. Esta asociación es necesaria en los casos donde la base del RIVA y el valor total del IVA sean similares, para garantizar un manejo correcto de los documentos soporte.

Análisis:

• Situación actual:
  • Los documentos soporte presentan valores de IVA y RIVA, pero no se realiza la asociación entre ellos.
  • Esto puede dificultar el correcto seguimiento y manejo de las retenciones del IVA.
• Necesidad:
  • Asociar las RIVA a los IVA específicamente en los casos donde la base del RIVA y el valor total del IVA sean similares.
  • Mantener el comportamiento actual de la sincronización de documentos soporte mientras se implementa esta funcionalidad adicional.

Solución:

• Implementar una funcionalidad que permita asociar las RIVA a la base del IVA en los documentos soporte cuando sea aplicable.
• Asegurarse de que el proceso de sincronización de documentos soporte conserve su comportamiento actual y permita la nueva funcionalidad de asociación de RIVA a IVA.

Caso de usuario 15466: Ajuste cálculo para envió de documentos en moneda extranjera

Problema: Debido a inconsistencias presentadas en la transmisión de documentos en moneda extranjera, se requiere ajustar el valor para la aplicación del recálculo decimal cuando algún concepto de impuesto presente una diferencia mayor a 5 pesos. Actualmente, este valor está configurado en 10 pesos.

Análisis:

• El valor actual de recálculo decimal para los conceptos de impuestos es de 10 pesos, lo cual ha generado inconsistencias en la transmisión de documentos en moneda extranjera.
• Es necesario ajustar este valor a 5 pesos para corregir dichas inconsistencias.
• Este ajuste debe realizarse conforme a la sección técnica 5.2.1.2 de aproximaciones de impuestos sobre las ventas cobradas.

Solución: Ajustar el valor de recálculo decimal de 10 pesos a 5 pesos, aplicándolo en los casos donde algún concepto de impuesto presente una diferencia superior al nuevo umbral, de acuerdo con lo establecido en la sección técnica 5.2.1.2.

Mejora interna

Caso de usuario 15460: Actualización de medios de pago disponibles

Definición: Se requiere actualizar la lista de medios de pago disponibles, añadiendo nuevas opciones que puedan ser utilizadas en los documentos electrónicos.
Alcance:

• Agregar el Medio de pago 3 (Débito ACH) a la lista de medios de pago disponibles.
• Agregar el Medio de pago 47 (Transferencia Débito Bancaria) a la lista de medios de pago disponibles.

Nuevas funcionalidades

Caso de usuario 14651: Visualización y envío de archivos adjuntos con origen FYC

Definición: Se requiere que al emitir ante la DIAN una factura desde el módulo de FYC, se incluyan los archivos adjuntos de la orden de facturación/factura cargados desde este módulo en la notificación de envío del documento. Esto eliminará la necesidad de cargar los mismos archivos dos veces, una en el módulo de FYC y otra en el de Facturación Electrónica (FE).

Alcance:

• Los archivos adjuntos al documento provenientes del módulo de FYC se podrán visualizar y descargar desde el visor de FE. Sin embargo, desde el visor de documentos de FE NO será posible eliminar un archivo adjunto proveniente de FYC.
• Debido a que FE mostrará/vinculará los archivos adjuntos de FYC dentro de su visor, el tamaño de estos archivos será tomado en cuenta a la hora de validar el peso total de los archivos cargados a un documento. Esto quiere decir que si los archivos adjuntos en FYC ocupan los 20MB de carga permitidos para un documento, NO será posible cargar archivos adjuntos a un documento desde el visor de FE, incluso aunque nunca se haya cargado un solo archivo desde esta opción. Esta validación solo se aplica en el módulo de FE. Por ahora FYC no tiene en cuenta los archivos adjuntos cargados en FE como limitación o validación en la carga de sus adjuntos.
• Debido a que la carga de archivos de ambos módulos es independiente y la finalidad de esta actividad consiste en tenerlos en cuenta en el envío, será posible que un documento cuente con un archivo adjunto del mismo nombre en ambos módulos. En caso de que este escenario ocurra, al momento del envío, se renombrarán los archivos duplicados añadiendo un sufijo. Ejemplo: si se ha cargado un archivo llamado "prueba.txt" desde ambos módulos, al entregar la notificación, se podrán encontrar los archivos adjuntos "prueba.txt" y "prueba_1.txt" dentro de la notificación.
• En caso de que el peso total de los archivos adjuntos relacionados al documento supere los 20MB al momento del envío hacia la DIAN o al reenviar una notificación, se generará un error impidiendo realizar la acción, siendo necesario que se eliminen archivos adjuntos de algunos de los dos módulos hasta que el umbral de estos no supere los 20MB en el módulo de FE.

Caso de usuario 15464: Entrega de notificación de envío de documento a correos no registrado en terceros

Definición: Ciertas compañías requieren notificar la totalidad de los documentos emitidos a correos propios que son diferentes a los registrados para los terceros a los cuales se generan dichos documentos. Para ello, se debe crear una manera de configurar estos correos sin necesidad de registrarlos dentro de cada tercero en el módulo de FE.

Alcance:

• Crear una nueva opción dentro del menú de configuración que permita añadir correos para los cuales se enviará la misma notificación entregada a los terceros asociados al documento electrónico.
• Al registrar un correo, permitir determinar qué tipos de documento serán notificados (por ejemplo, solo facturas o facturas, notas crédito y notas débito).
• Implementar auditoría para las acciones de registro, edición y eliminación de correos en esta configuración.
• Establecer un límite inicial de 5 correos permitidos, configurable mediante el parámetro LIMITE_CORREOS_NOTIFICADOS_FACTURACION_PERMITIDO para aumentarlo si es necesario.

Se actualiza instructivo incluyendo las mejoras y nuevas funcionalidades