Versión 4.4.04 - 22/02/2021

Solución de errores

Error 9040: Hotfix - Cambio de mensaje en habilitación de omitidos

Problema: El texto de ayuda que se visualiza al pasar el cursor sobre el botón de omitir documentos, al momento de registrar un nuevo adquiriente no es claro.

Análisis: Se proponen dos opciones por parte del equipo de consultoría, las cuales explican de forma más diciente la acción que se realizará al activar esta funcionalidad.

Solución: Se realiza modificación en el texto de información en la acción de omitir adquirientes.

Error 9012: Hotfix - Error en la carga de documentos

Problema: Debido a un error al abrir el visor de documentos desde un módulo externo a RE, la pestaña de Archivos adjuntos presentaba algunos inconvenientes al momento de realizar la carga o eliminación de un archivo adjunto.

Análisis: Al adjuntar un archivo desde el modal de documentos que se encuentra disponible en las diferentes opciones dentro del ERP con integración con el módulo RE, no se actualiza la información inmediatamente.

Solución: Se realiza corrección en lógica de actualización del visor de documentos al ser abierto desde módulos externos, para poder cargar y eliminar correctamente archivos adjuntos.

Error 9028: Hotfix - Corrección en cambio de estado a correos procesados

Problema: Algunos correos que no cumplen con las condiciones necesarias para ser procesados como documentos electrónicos, están quedando registrados dentro del sistema como pendientes a pesar de que estos ya han sido procesados.

Análisis: Debido a un problema en el manejo de errores con correos electrónicos inválidos como documentos electrónicos, no se realizaba de manera correcta el cambio de estado del correo al finalizar su procesamiento.

Solución: Se realiza mejora y corrección de control y marcado de errores en el procesamiento de correos electrónicos para cambiar el estado de un correo electrónico procesado según corresponda.

Error 9043: Hotfix - Informes de RE corregir filtro de fecha final

Problema: Los filtros de búsqueda de los informes de documentos recibidos y correos procesados no estaban realizando un manejo adecuado en los datos de fecha final seleccionados por el usuario, ocasionando que el reporte mostrara menos registros de los que debería.

Análisis: Debido a un manejo erróneo en las fechas finales de los filtros, las consultas realizaban la búsqueda teniendo por fecha final el día ingresado por el usuario pero con hora 00:00 am, imposibilitando la búsqueda de muchos registros.

Solución: Se modifica manejo de fechas para realizar correctamente la búsqueda entre el inviértalo de días seleccionado por el usuario en los datos de fecha inicial y final en los filtros de los informes mencionados.

Error 9044: Hotfix - Tipo de operación 05 en el visor de documentos recibidos

Problema: Al visualizar un documento con tipo de operación 05 a través del visor de documentos, el sistema no realiza la transformación del código a su correspondiente descripción, si no que muestra el mismo tipo de código 05.

Análisis: El visor de documentos recibidos no cuenta con el código de tipo de operación 05 dentro de su manejo de tipos de operación, impidiendo que este pueda mostrar su descripción.

Solución: Se añade el tipo de operación 05 junto con su correspondiente descripción relacionada en el anexo de la DIAN a los códigos manejados y transformados por el visor de documentos.

Caso de usuario 9005: Bloquear fecha de inicio de descarga de correos una vez se hayan procesado correos en la cuenta

Problema: Se realizaba el cambio de fecha de inicio de descarga de correos en proceso automático en diferentes oportunidades, lo que ocasionaba que algunos correos electrónicos no se procesaran y fueran reportadas inconsistencias que en realidad era por uso inadecuado del módulo.

Análisis: Debido al mecanismo de funcionamiento del proceso automático de procesamiento de correos de recepción, la configuración de las cuentas o creación de las mismas debe realizarse estando completamente seguro de que la cuenta creada empezara su operación a partir de la fecha indicada en el campo Fecha de inicio de descarga de correos en proceso automático y no se debe realizar ningún procesamiento manual que presente incongruencias (de fechas anteriores o futuras ) contra la fecha configurada inicialmente, ya que esto puede ocasionar inconvenientes dentro del proceso automático.

Solución: Con el fin de evitar de inconsistencias en el procesamiento de documentos, se requiere bloquear la Fecha de inicio de descarga de correos en proceso automático dentro del modal de edición de cuentas para impedir su modificación una vez se hayan procesado correos asociados a la misma.

Caso de usuario 9006: Cuando se cambie la contraseña de la cuenta de correo no se debe validar la fecha de registro de descarga de correo

Problema: Al realizar la actualización de datos de la cuenta de correo electrónico se mostraba un mensaje de alerta, debido a que la fecha de inicio de descarga de correos es mayor a dos meses de la fecha en la cual se está realizando el cambio.

Análisis: Debido a que una cuenta de correo electrónico puede cambiar constantemente de contraseña, esta debe ser actualizada dentro de RE para que el proceso automático y la opción de buzón de correos puedan acceder a esta sin ningún problema. Sin embargo, y después de creada la cuenta de correo, el sistema está validando que la fecha de inicio de descarga de correos no puede ser inferior a dos meses hacia atrás de la fecha actual, lo que en muchos casos impide al usuario realizar la actualización de la contraseña de la cuenta.

Solución: Esta validación debe seguirse ejecutando en los siguientes escenarios: Al momento de crear una nueva cuenta de correo; al momento de editar una cuenta de correo que aún no ha procesado correos; en caso contrario, es decir, cuando se trate de editar una cuenta de correo que ya ha procesado correos, se debe hacer caso omiso a esta validación y no debe ser un impedimento para que el usuario pueda actualizar la contraseña.

Caso de usuario 9013: Mejora en opción de borrado de documentos

Problema: Durante el proceso de implementación se presenta la necesidad de eliminar además de documentos recibidos, otros grupos de información dentro del módulo RE ya sea en el ambiente de pruebas o producción.

Análisis: Se requiere ampliar la funcionalidad de la opción actual de borrado de documentos, con el fin de no tener una dependencia del equipo de desarrollo además de facilitar y agilizar este proceso.

Solución: Se realizan las siguientes mejoras; modificar el texto del botón que permite hacer el borrado de documentos por Borrar información RE; modificar el texto de información relacionado dentro del modal para que se acople a la funcionalidad que este cumple ( Es decir, informar al usuario que los grupos de información seleccionados serán borrados en su totalidad y que el proceso es irreversible); mejorar el diseño del modal para permitir la selección de los diferentes grupos de información involucrados dentro de recepción que pueden requerir eliminación; modificar el tipo de input de texto por un password para ocultar la contraseña; el botón de borrado deberá permanecer inhabilitado si no se ha digitado ninguna contraseña; el proceso debe validar que se seleccione al menos una opción; el modal debe permitir seleccionar todas las opciones mediante un botón "Seleccionar todos".

Caso de usuario 9050: Modificaciones en el proceso de configuración masiva de adquirientes

Problema: Al intentar configurar masivamente los adquirientes de omisión, permitía realizar la selección de la base de datos principal y al ejecutar la acción de guardar se mostraba un mensaje de alerta debido a que la columna “ADDomitido” no era válida.

Análisis: Con el fin de dar más claridad y evitar confusiones o malentendidos del proceso de configuración masiva de adquirientes omitidos, se deben realizar modificaciones al modal y al proceso de configuración masiva de adquirientes omitidos.

Solución: Excluir la empresa principal de la lista de adquirientes a seleccionar. Sin embargo, el proceso tiene que seguir ejecutándose, siempre, en la empresa principal así como en las empresas seleccionadas; mejorar el control de errores del proceso para validar que la base de datos seleccionada, en caso de tener FE, tenga una versión valida con la que ejecutar el proceso (es decir, que cuente con las tablas y columnas necesarias para ello); modificar el título del modal por Configuración masiva de adquirientes omitidos; modificar los textos Empresa por Adquiriente y Omitir por Configurar, los cuales se ven en la parte superior de la tabla que despliega los adquirientes disponibles para realizar el proceso; incluir dentro del modal de configuración masiva de adquirientes una sección de información que indique al usuario el proceso que realiza la configuración masiva de adquirentes omitidos así como su impacto a la hora de recibir o procesar documentos.

Nuevas funcionalidades

Aumentar la capacidad de la carga de los adjuntos en el procesamiento dejándola determinada con un parámetro de configuración.

Definición: Crear un parámetro de configuración dentro de configuraciones generales llamado “LIMITE_TAMAÑO_ARCHIVO_ADJUNTO_CORREO” que permita aumentar el tamaño máximo de los archivos recibidos dentro del proceso de recepción.

Alcance: Este parámetro únicamente será usado para casos en los que el cliente realice iteradas solicitudes respecto a archivos rechazados debido a su tamaño, ya que por defecto el módulo se encuentra parametrizado según las indicación de la DIAN en su documentación técnica.

Colocar el valor total del documento en el visor de asociación de documento a ADPRO

Definición: Incluir bajo el formato de pesos e incluyendo la moneda, el valor total del documento dentro del modal de asociación de ADPRO.

Alcance: Ahora al abrir el modal de asociación de almacén y contratos, se podrá visualizar el valor total del documento, junto a los datos que especifican el documento visualizado.

Reenvío de notificaciones

Definición: Incluir dentro del modal de visualización de documentos, en el tab de Auditoria de notificaciones, un botón que permita realizar el reenvió de la notificación seleccionada.

Alcance: La notificación no sufrirá ningún cambio en sus datos o destinatarios, y simplemente deberá ser procesada nuevamente por la rutina de envío de notificaciones para volver a ser enviada.

Modificar el filtro de correos en documentos recibidos y en correos procesados para que sea una lista de selección

Definición: Con el fin de facilitar las búsquedas de documento al usuario y evitar que escriba información errónea, se requiere modificar el filtro Cuenta de correo de recepción en el modal de Búsqueda de documentos recibidos para que este ahora sea una lista de selección que permita seleccionar uno de los correos registrados dentro de la opción Cuentas de correo electrónico para ser usado como filtro de búsqueda.

Alcance: Incluir dentro de la consulta de datos iniciales de recepción TODAS las cuentas de correo configuradas; modificar el tipo de input del filtro Cuenta de correo de recepción para que ahora sea un filtro de selección y despliegue las cuentas traídas dentro de la propiedad correspondiente en el objeto de datos iniciales; se debe tener en cuenta que si el usuario elimina una cuenta de correo en la opción Cuentas de correo electrónico, esta dejara de aparecer como opción dentro del filtro de Cuenta de correo de recepción del modal; el estado de una cuenta de correo (activa o inactiva) no afecta su condición de uso como opción dentro del filtro.

Se actualiza instructivo incluyendo las mejoras y nuevas funcionalidades