Versión 8.0.01 - 02/10/2024

Solución de errores

Esta versión no cuenta con solución de errores

Mejora interna

Caso de usuario 15233: Merge código internacional

Definición: Debido a los cambios que ocurrieron durante la generación de la versión internacional, durante un tiempo se manejaron dos versiones de código diferentes: la versión estándar que operaba en Colombia y la versión generada para República Dominicana. Se requiere generar una única versión de código, considerando que el código realizado para República Dominicana estaba orientado a que el módulo pudiera operar en varios países al tiempo, además de contener optimizaciones en el código, y que es inviable manejar dos versiones diferentes.

Alcance: Generar una única versión de código que permita unificar la versión estándar que operaba en Colombia y la versión generada para República Dominicana, considerando que el código realizado para República Dominicana está orientado a operar en varios países y contiene optimizaciones. Esto busca eliminar la necesidad de manejar dos versiones diferentes.

Caso de usuario 14655: Parámetro configuración de documentos asociados a actas o entradas

Definición: Si bien normalmente las actas o entradas son asociadas a documentos en contabilidad de tipo CP, existe la posibilidad de que estos puedan ser asociados a otros tipos de documento. Esto ocurre en escenarios específicos bajo demanda del cliente a través de la configuración de los módulos externos a Sinco RE. A fin de cubrir estos escenarios, se debe crear un parámetro de configuración llamado TIPOS_DE_DOCUMENTOS_RELACIONADOS_A_ACTAS_O_ENTRADAS, el cual tendrá como valor por defecto CP.

Alcance: Crear un parámetro de configuración llamado TIPOS_DE_DOCUMENTOS_RELACIONADOS _A_ACTAS_O_ENTRADAS, cuyo valor por defecto será CP. Este parámetro podrá recibir más valores (separados por comas) e intentará buscar documentos de los tipos ingresados, asociados a los registros de ADPRO que se encuentren vinculados a los documentos recibidos a través del informe de documentos recibidos.

Caso de usuario 15307: Cambios procesos internos

Definición: Algunos procesos que se realizan de manera interna para la solución de casuísticas presentadas por el cliente se gestionan modificando datos manualmente, lo cual es susceptible a errores humanos. Para facilitar este proceso, se agregan una serie de opciones para su respectiva gestión:

• Opción "Desasociar radicados": Elimina la relación con los radicados.
• Opción "Asociar radicados": Agrega la relación con un radicado por defecto para su posterior modificación.
• Se podrán seleccionar varios documentos al mismo tiempo, habilitando las opciones de "Desasociar radicados" y "Asociar radicados". Al seleccionar una opción, se abrirá un modal de confirmación para ejecutar el proceso.
  Además, se agregan dentro del modal de acciones para cada documento las siguientes opciones:
• Tipo de documento DIAN: Permite modificar el tipo de documento DIAN para las facturas, respondiendo a casos donde el documento se importa con un tipo incorrecto.
• Nuevo estado: Permite modificar el estado del documento sin limitaciones de orden, permitiendo regresar a estados anteriores.
  También se realizan mejoras al informe:
• Se reduce la cantidad de columnas mostradas, priorizando las más relevantes para facilitar la identificación de documentos.
• Se reducen las opciones de filtros para alinearlas con la información mostrada en el informe.

Alcance: Implementación de las opciones "Desasociar radicados" y "Asociar radicados" para gestionar relaciones con radicados; Habilitación de selección múltiple de documentos para aplicar estas opciones; Inclusión de las acciones "Tipo de documento DIAN" y "Nuevo estado" en el modal de acciones para cada documento; Ajustes en el informe, reduciendo columnas y filtros para facilitar la identificación y gestión de documentos; Presentación de un modal de confirmación para validar cada proceso seleccionado.

Nuevas funcionalidades

Procesamiento documentos equivalentes

Definición: Debido a que los documentos equivalentes comparten la misma estructura XML que un invoice, el sistema de RE procesa estos documentos como facturas (tipo documento FV), lo que genera inconvenientes en la generación de eventos, ya que la DIAN aún no permite esta acción para documentos equivalentes.

• Dado que estos documentos representan un gasto para la empresa, se realizarán ajustes al proceso para manejar correctamente los documentos equivalentes:
• Crear un nuevo tipo de documento llamado DE.
• Catalogar como documentos equivalentes aquellos recibidos como Invoice, cuyo campo InvoiceTypeCode del XML tenga un valor diferente a 01, 02, 03 o 04.
• Agregar al filtro de Tipo de documento una opción llamada "Documento equivalente", que buscará todos los documentos de tipo DE.
• Permitir las mismas acciones que una factura (cambio de estado en el ERP, generación de notificaciones, asociación con ADPRO, y radicación desde SGD), excepto la emisión de eventos ante la DIAN.

Alcance: Creación de un nuevo tipo de documento DE para catalogar los documentos equivalentes; Configuración del sistema para identificar documentos equivalentes según el valor del campo InvoiceTypeCode en el XML; Inclusión de la opción "Documento equivalente" en el filtro de Tipo de documento; Implementación de acciones equivalentes a las facturas para los documentos de tipo DE, excluyendo la generación de eventos ante la DIAN; Garantizar la correcta gestión y registro de documentos equivalentes como gastos de la empresa.

Adición columna «CuentaCorreo» en Datamart

Definición: Con el propósito de determinar la cuenta de correo en la cual fue recibido el XML de un documento cargado al módulo de recepción a través de la información expuesta en el Datamart, se solicita agregar una nueva columna llamada «CuentaCorreo» a la tabla «FAE_DTM.DocumentosRecibidos».
En los casos donde el documento haya sido importado manualmente mediante la opción de carga de archivos, el valor de esta columna será el texto "Cargado Manualmente".

Alcance: Adición de la columna «CuentaCorreo» a la tabla «FAE_DTM.DocumentosRecibidos»; Registro de la cuenta de correo correspondiente en el campo «CuentaCorreo» para documentos cargados desde un correo; Asignación del valor "Cargado Manualmente" a la columna «CuentaCorreo» para documentos importados manualmente; Validación y despliegue de la información en el Datamart para facilitar el acceso y análisis.

Se actualiza instructivo incluyendo las mejoras y nuevas funcionalidades