Agrupaciones

En esta función es posible llevar a cabo la consulta, edición y creación de hasta cinco generaciones de agrupaciones en orden descendente (sección, familia, subfamilia, grupo y subgrupo) ya que este es un sistema dinámico, se debe tener en cuenta que el último nivel es el que será asignado a los insumos con el fin de llevar un control mas detallado en ADPRO ya que se pueden agrupar de diferentes maneras.

Prerrequisitos maestro de agrupaciones

• El código de la agrupación no puede repetirse.
• La extensión del código de la agrupación dependerá del nivel de detalle que maneje cada empresa, el sistema permite 5 niveles de información para establecer las agrupaciones: sección, familia, subfamilia, grupo y subgrupo; por defecto a nivel estándar los códigos de cada uno de los anteriores niveles de detalle permiten 3, 6, 9, 12 y 15 digitos respectivamente. Sin embargo estos parámetros pueden ajustarse y se definen desde el proceso de implementación de cada empresa. Al insumo se vincula el último nivel de detalle.
• Un primer ejemplo de agrupaciones con el manejo de dos niveles de información (sección y familia) sería el presentado en la siguiente imagen, en la cual el nivel raíz para consolidar información es el 001 ACEROS, y los niveles que se vinculan a cada insumo son 001001 etc.,

• Un segundo ejemplo de manejo de agrupaciones con un nivel único de detalle sería el reflejado en la siguiente imagen:

Cualquiera de los anteriores ejemplos es admisible y viable de implementar en el sistema, y dependerá de las necesidades de manejo de información de cada empresa.

Funcionalidad maestro de agrupaciones

En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que en ADPRO el maestro de agrupaciones es único para toda la empresa, siguiendo la ruta ADPRO /Mantenimiento/Insumos/Agrupaciones. El sistema presenta en pantalla los registros creados y activa el proceso de edición y creación:

Campos de consulta

Desde este icono se pude visualizar y ocultar el panel principal de consulta desde el cual se establecen los parámetros de búsqueda de agrupaciones.

Código: escriba en esta casilla el código de identificación asignado a la agrupación que desea buscar, este dato debe ser de tipo numérico y el código debe existir para que la consulta tenga efecto.

Descripción: esta casilla permite efectuar la consulta de registros ingresando el nombre de la agrupación; la casilla también ofrece la posibilidad de una consulta selectiva, para usar este tipo de función debe ingresar parte del nombre de la agrupación y presionar el botón Consultar , al hacerlo en pantalla aparecerán todos los registros que correspondan al parámetro ingresado. Ej: Ingrese "ACER" y en pantalla aparecerán "Aceros - Grafiles", y "Acero Inoxidable".

Agrupación: seleccione en esta lista el nivel de agrupación por el cual desea filtrar los registros existentes en la base de datos del sistema.

Creación de nuevas agrupaciones

Tras ingresar código, descripción y días de reposición* de la nueva agrupación se debe efectuar la adición del registro desde el icono de adicionar:

En toda nueva agrupación creada el sistema confirma la operación satisfactoria de creación.