Aprobaciones administrativas

Desde esta opción podrá autorizar los diferentes procesos o documentos generados a través de la administración de cada arrendamiento.

Deberá ingresar a la ruta del menú ABR > Gestión del contrato > Aprobaciones administrativas, allí encontrará las diferentes fichas para realizar el proceso de validación y aprobación respectivamente.

Aprobación de prórrogas

A traves de esta ficha podrá aprobar las prórrogas registradas desde la opción Modificación de arrendamiento en la ficha de Prórrogas y reajustes, al ingresar encontrará los filtros por medio de los cuales se puede consultar los contratos con prórrogas pendientes por aprobar.

Al ejecutar la consulta se mostrarán los registros de las prórrogas pendientes por aprobar. Los registros se mostrarán en letra de color rojo en las columnas Fecha de prórroga y Estado, cuando el arrendamiento cuente con una terminación de contrato de arrendamiento por restitución o requerimiento.

Para realizar la aprobación deberá dirigirse a la columna Autorizar y marcar el campo de selección correspondiente al contrato, de esta forma se seleccionará la prórroga y al hacer clic sobre el botón Autorizar se ejecutará el proceso, para finalizar se mostrará una alerta en la parte superior indicando el resultado.

Aprobación reajustes de canon

Los reajustes de canon son registrados desde la opción Modificación de arrendamiento en la ficha Prórrogas y reajustes, al ingresar allí se mostrará los filtros por los cuales se podrá consultar los contratos con reajustes de canon pendientes por aprobar. Se mostrarán los reajustes en estado pendiente con fecha de hasta un mes siguiente al actual.

Al ejecutar la consulta se mostrarán los registros de los reajustes pendientes por aprobar. Para realizar la aprobación deberá dirigirse a la columna Autorizar y marcar el campo de selección correspondiente al contrato, de esta forma se seleccionará la prórroga y al hacer clic sobre el botón Autorizar se ejecutará el proceso, para finalizar se mostrará una alerta en la parte superior indicando el resultado.

Aprobación cuentas por pagar

En esta opción se realizará la validación y aprobación de las cuentas por pagar generadas desde las diferentes opciones como Pagos a propietarios, Administraciones de propiedad horizontal,* Pagos a terceros*, entre otros, este será un paso previo y requerido para la generación de comprobantes de egreso. Al seleccionar el campo de búsqueda se desplegarán todos los filtros por medio de los cuales se podrá ejecutar la consulta.

Una vez encontrada la cuenta por pagar se deberá marcar en la última Autorizar y posteriormente se deberá hacr clic sobre el botón Autorizar, se podrá ejecutar aprobación masiva, es decir, varios documentos al mismo tiempo, para finalizar se mostrará una alerta en la parte superior indicando el resultado.

Aprobación reajuste administración

Los reajustes de una administración se generan desde la opción Modificación de arrendamiento en la ficha de correspondiente Reajustes de cuota administración PH. Al ingresar a esta funcionaldiad y seleccionar el campo de búsqueda se desplegarán todos los filtros disponibles para realizar la consulta.

Una vez encontrada la cuenta por pagar se deberá marcar en la última Autorizar y posteriormente se deberá hacr clic sobre el botón Autorizar, para finalizar se mostrará una alerta en la parte superior indicando el resultado.

Aprobación cesiones propietario

En esta opción se realizará la aprobación de la opción Modificación de arrendamiento en la ficha Aprobación cesiones propietario, al ingresar allí se mostrará los filtros por los cuales se podrá consultar los contratos con cesiones de propietarios pendientes por aprobar.

Para realizar la aprobación deberá dirigirse a la columna Autorizar y marcar el campo de selección correspondiente al contrato, de esta forma se seleccionará la cesion y al hacer clic sobre el botón Autorizar se ejecutará el proceso, para finalizar se mostrará una alerta en la parte superior indicando el resultado.