Compra de pedidos proyecto

En esta opción se realiza el proceso de generación de orden de compra para aquellos insumos, que previamente tras su requisición (pedido) han cumplido con el ciclo aprobatorio.

Adicionalmente, esta función brinda la alternativa de rechazar los pedidos que ya no se requieran comprar.

Prerrequisito para la compra de pedidos proyecto

• En la operación de esta funcionalidad se debe tener en cuenta que la consulta es independiente para cada proyecto. Se permite la consulta de pedidos aprobados de otros proyectos diferentes al que se ingresa en el inicio de sesión con la aplicación del filtro de proyecto.
• Tener pedidos en estado aprobado

Funcionalidad para la compra de pedidos proyecto

Para generar la compra de pedidos es necesario ingresar por la ruta ADPRO/Almacén/Pedidos/Compra de pedidos proyecto. El sistema presenta en pantalla la opción para adelantar el respectivo proceso:

• Proyecto: al abrir la página en este menú aparecerá seleccionado el proyecto con que se inició sesión, si es necesario ejecutar una consulta diferente seleccione el nuevo proyecto entre las que se encuentran en la lista, esta consulta está supeditada por la previa asignación de proyectos al usuario.
• Usuario: en este campo es posible filtrar por el usuario que genera el pedido, ingrese el código o descripción y aparecerán los usuarios relacionados, seleccione el usuario que necesite consultar.
• Insumo: ingrese el código, la descripción o parte de la misma del insumo y aparecerán los insumos relacionados, seleccione el insumo que necesite consultar.
• Observación pedido: ingrese una descripción asociada en el pedido para filtrar específicamente el informe.
• Rango de fechas pedido:seleccione la fecha entre la cual se creó el pedido para llevar a cabo la consulta de los pedidos realizados.
• Rango de fechas de Requerimientos: seleccione la fecha en que limitará el intervalo de consulta, tenga en cuenta que solo se mostrarán los registros de los requerimientos solicitados en el rango de fechas definido.
• Opcionales
  • Mostrar urgentes: si el usuario desea consultar solo los pedidos urgentes debe marcar esta casilla.
  • Mostrar detallado: si el usuario desea consultar el detalle de los insumos (Cantidad, Proyectado, Consumido y la Diferencia) debe marcar esta casilla.
  • Mostrar auditoría: al chequear esta casilla y posteriormente dar clic en consultar, en pantalla se visualizará la fecha de aprobación y aprobación adicional, adicionalmente mostrará el usuario que generó el pedido, fecha y hora.

Procedimiento para compra de pedidos proyecto

Al ingresar a la opción, inicialmente se visualizará el panel de consulta. Ingrese la información necesaria en los filtros de búsqueda, oprima el botón Consultar y aparecerá la siguiente pantalla donde se listan los pedidos ya aprobados, listos para comprar.

Para generar la compra de los pedidos marque las casillas de la columna Comprar, una vez chequeado el pedido se abrirá un recuadro donde se listarán los pedidos a comprar y la casilla para ingresar el proveedor al cual se le va a generar la OC.

En la casilla proveedor ingrese el código o la descripción del tercero al que va a comprar los pedidos, al momento de seleccionar el proveedor se hablita automáticamente el botón Generar OC.

Al momento de dar clic en el botón Generar OC se creará la orden de compra y el sistema redireccionará a la página de edición de orden de compra:

Rechazar pedidos: desde esta opción el usuario tiene la alternativa de rechazar los pedidos, bien sea para modificarlos desde la opción de pedidos proyecto o rechazarlos por completo del sistema, esta configuración es excluyente y es definida por la empresa al momento de la implementación, así mismo; el cliente podrá decidir si efectivamente permite la activación y visualización de la columna de rechazar pedidos desde comprar pedidos.