Conversión de presupuestos al esquema EDT

La Conversión de presupuestos al esquema EDT es una funcionalidad contenida en la elaboración de presupuestos EDT, la cual permite que un presupuesto elaborado bajo anteriores opciones ó versiones de elaboración de presupuesto pueda ser manejado bajo el esquema de EDT.

En este caso para permitir su manejo bajo la opción de EDT al intentar abrir el presupuesto se deberá aceptar el proceso de conversión de estructura, la cual no afecta contenido, ni valores, solo permite que la información del presupuesto del proyecto sea manejada bajo el esquema de EDT y en adelante todas las modificaciones deberán adelantarse mediante dicha opción: procesos como el duplicar presupuestos, copiar detalles entre proyectos, manejo de versiones, actualizar APUs entre proyectos, replicar APUs, incorporar nueva información al presupuesto, entre otras; las cuales entrarán a realizarse bajo la opción de elaboración de presupuestos EDT.

Prerrequisitos para la conversión de presupuestos al esquema EDT

• Tener creado el proyecto, el proyecto se debe encontrar en un estado diferente al inactivo.

• Asignar los permisos a los proyectos de ADPRO a los usuarios requeridos.

• Asignar permisos de la opción a los usuarios correspondientes.

• Seleccionar el proyecto requerido para edición presupuestal.

Funcionalidad de la conversión de presupuestos al esquema EDT

• Se debe partir de un presupuesto elaborado bajo una versión anterior de elaboración de presupuesto de SINCO ADPRO:

• Sin importar la versión de elaboración de presupuesto bajo la cual se hubiese adelantado la construcción del presupuesto del proyecto, si se desea la incorporación de su información para permitir su manejo bajo los procesos de la nueva opción de elaboración de presupuestos EDT, el proceso de conversión para adaptar la información al nuevo esquema EDT será una condición obligatoria.

• Tras seleccionar el proyecto para iniciar las labores de definición y/o edición presupuestal es necesario ingresar a la opción de elaboración de presupuesto EDT. Al ingresar a la opción se aprecia que las cifras del presupuesto del proyecto se encuentran en cero, esto obedece a que la información del presupuesto aún no se encuentra adaptada al esquema EDT.

• Al intentar acceder al detalle del sistema indica la necesidad de convertir el presupuesto al esquema EDT:

• Posterior al proceso de conversión del presupuesto al esquema EDT, se habilita toda la información y funcionalidades para continuar con las labores requeridas de manejo presupuestal bajo la opción de elaboración de presupuesto EDT.